کارآموزی‌های Erasmus+: چگونه یک کارآموزی در خارج از کشور را تأمین مالی کنیم

Erasmus+ برای انجام کارآموزی در کشوری دیگر به شما پول می‌پردازد. این پول از طریق دانشگاه خودتان می‌آید، نه از طریق درخواست مستقیم به کمیسیون اروپا. این راهنما قواعد، مبالغ و مراحل را نشان می‌دهد.

چه کسانی می‌توانند درخواست دهند

برنامهٔ Erasmus+ از کارآموزی‌ها برای دانشجویانی پشتیبانی می‌کند که «در حال حاضر در مؤسسات آموزش عالی در کشور‌های برنامهٔ Erasmus+ در مقطع کوتاه‌مدت کارشناسی و کارشناسی ارشد ثبت‌نام کرده‌اند، و همچنین برای داوطلبان دکترا». فارغ‌التحصیلان اخیر نیز می‌توانند درخواست دهند.

فارغ‌التحصیل اخیر دو شرط دارد. دانشجو باید «توسط HEI خود در سال آخر تحصیل انتخاب شده باشد»، و باید «کارآموزی خود را در خارج از کشور در بازهٔ یک سال پس از دریافت فارغ‌التحصیلی انجام دهد و به پایان برساند». بنابراین باید پیش از پایان مدرک خود درخواست دهید.

مدت یک کارآموزی چقدر می‌تواند باشد

راهنمای برنامه مدت مجاز را این‌گونه بیان می‌کند: «از 2 تا 12 ماه جابه‌جایی فیزیکی، بدون احتساب زمان سفر».

داوطلبان دکترا آزادی بیشتری دارند. برای آن‌ها قاعده این است: «از 5 تا 30 روز یا از 2 تا 12 ماه جابه‌جایی فیزیکی». یک اقامت کوتاه می‌تواند ترکیبی هم باشد: 5 تا 30 روز در خارج از کشور به‌علاوهٔ یک دورهٔ مجازی.

برای هر مدرک محدودیتی وجود دارد. می‌توانید «حداکثر تا 12 ماه جابه‌جایی فیزیکی برای هر چرخهٔ تحصیلی» استفاده کنید. این محدودیت دوره‌های تحصیلی و کارآموزی‌ها را با هم می‌شمارد. برای کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترای شما از نو آغاز می‌شود.

کجا می‌توانید بروید

یک کارآموزی «می‌تواند در هر سازمانی که در هر نقطه از جهان قرار دارد انجام شود (به‌استثنای نهادها، ارگان‌ها و آژانس‌های EU)». یک شرکت، یک مؤسسهٔ پژوهشی، یک دانشگاه، یک NGO یا یک بیمارستان می‌تواند میزبان شما باشد.

نهاد‌های EU طرح‌های کارآموزی با حقوق خودشان را دارند، بنابراین میزبان کارآموزان Erasmus+ نیستند.

چه مبلغی پرداخت می‌کند

دانشگاه شما گرنت را پرداخت می‌کند. سازمان فرستنده مسئول «پرداخت‌های گرنت» است. مبلغ ماهانه همه‌جا یکسان نیست: «مبالغ ماهانه توسط آژانس‌های ملی با توافق با مقامات ملی، و/یا HEIها بر پایهٔ معیار‌های عینی و شفاف تعیین می‌شود». راهنمای برنامه بازه‌ها را تعیین می‌کند. یک بازه برای مقاصد EU 292 تا 606 EUR در ماه است.

یک کارآموزی پول اضافه دریافت می‌کند. دانشجویان در کارآموزی «مبلغ افزوده‌ای به حمایت فردی گرنت Erasmus+ خود به میزان 150 EUR در ماه» دریافت می‌کنند.

راهنمای برنامه همچنین حمایت اضافی برای شرکت‌کنندگان با فرصت‌های کمتر دارد. از دفتر Erasmus+ خود بپرسید کدام حمایت برای شما اعمال می‌شود.

نکته: پیش از پذیرش جا، مبلغ ماهانهٔ دقیق برای کشور مقصد خود را از دفتر بپرسید. مبلغ با مقصد و با سال فراخوان تغییر می‌کند.

مدارکی که نیاز دارید

• یک توافق‌نامهٔ یادگیری برای کارآموزی‌ها. شما، دانشگاهتان و سازمان میزبان پیش از آغاز جابه‌جایی روی وظایف توافق می‌کنید. راهنمای برنامه بیان می‌کند که طرف‌ها «باید روی فعالیت‌هایی که دانشجویان انجام می‌دهند — در یک 'توافق‌نامهٔ یادگیری' … پیش از آغاز دورهٔ جابه‌جایی — توافق کرده باشند».
• یک توافق‌نامهٔ گرنت بین دانشگاه شما و شما. تاریخ‌ها و مبلغ را بیان می‌کند.
• مدرک بیمه، همان‌گونه که دفتر شما لازم می‌داند.
• گذرنامه یا کارت هویت، و ویزا یا اجازهٔ اقامت اگر کشور میزبان به آن نیاز دارد.

اگر میزبان یک دانشگاه باشد، نمی‌تواند از شما شهریه بگیرد. مؤسسات باید «اطمینان حاصل کنند که در مورد جابه‌جایی اعتباری، هیچ شهریه‌ای برای شهریه، ثبت‌نام، امتحانات یا دسترسی به امکانات آزمایشگاه و کتابخانه از دانشجویان متحرک ورودی دریافت نمی‌شود».

چگونه درخواست دهید، گام به گام

1. به دفتر بین‌الملل یا دفتر Erasmus+ دانشگاه خودتان بروید. فراخوان کارآموزی‌ها، مهلت و مبلغ برای مقصد خود را بپرسید.
2. شرایط شرکت خود را بررسی کنید. ماه‌هایی را که در این چرخه استفاده کرده‌اید بشمارید.
3. یک میزبان پیدا کنید. مستقیم با گروه‌های پژوهشی یا شرکت‌ها تماس بگیرید، یا از پورتال کارآموزی Erasmus Intern استفاده کنید که کمیسیون اروپا از صفحهٔ کارآموزی خود به آن پیوند می‌دهد.
4. وظایف، تاریخ‌ها و استاد راهنما را با میزبان توافق کنید.
5. توافق‌نامهٔ یادگیری را با دانشگاه و میزبان امضا کنید.
6. توافق‌نامهٔ گرنت را با دانشگاه خود امضا کنید.
7. ویزا، بیمه و مسکن را ترتیب دهید.
8. پس از کارآموزی، گواهی امضاشدهٔ میزبان را به دفتر خود بفرستید. دانشگاه شما نتیجه را با اعتبار‌های ECTS یا در ضمیمهٔ مدرک شما به رسمیت می‌شناسد.

مهلت‌ها و زمان‌بندی

هر دانشگاه مهلت‌های خودش را تعیین می‌کند، معمولاً یک یا دو فراخوان در سال. شش ماه پیش از تاریخ شروع برنامه‌ریزی‌شدهٔ خود آغاز کنید. ویزا و توافق‌نامهٔ میزبان بیشترین زمان را می‌گیرند.

اشتباهات رایج

• تا پس از فارغ‌التحصیلی صبر می‌کنید. فارغ‌التحصیل اخیر باید در سال آخر تحصیل انتخاب شده باشد.
• مستقیم از کمیسیون اروپا می‌پرسید. پول همیشه از طریق دانشگاه خودتان می‌آید.
• یک ماه برنامه‌ریزی می‌کنید. حداقل برای کارآموزی دانشجویی دو ماه است.
• محدودیت 12 ماه برای چرخه را فراموش می‌کنید.
• کارآموزی را پیش از امضای توافق‌نامهٔ یادگیری آغاز می‌کنید. در این صورت گرنت می‌تواند رد شود.

یک کارآموزی به درخواست بعدی شما کمک می‌کند

یک کارآموزی پژوهشی به شما یک نامه، یک روش و یک نتیجه می‌دهد که می‌توانید در یک درخواست دکترا نام ببرید. آن را در نامهٔ پوششی خود استفاده کنید، و از استاد راهنمای میزبان خود یک معرف بخواهید.

راهنمای ما چگونه به یک استاد راهنمای بالقوهٔ PhD ایمیل بزنیم نشان می‌دهد چگونه آن نخستین تماس را بنویسید. برای تحصیل دکترای با تأمین مالی در آلمان، بورسیه‌های DAAD برای تحصیل دکترا را ببینید.

کجا موقعیت‌های باز را پیدا کنید

PhD Atlas هر روز کارآموزی‌ها و موقعیت‌های دکتری را جمع‌آوری می‌کند. همهٔ موقعیت‌های PhD و موقعیت‌های دکترای با تأمین مالی را ببینید.

یک حساب رایگان بسازید. سپس PhD Atlas موقعیت‌های باز را با رزومه و ملیت شما تطبیق می‌دهد، و هنگامی که یکی مناسب باشد برای شما ایمیلی می‌فرستد.