چگونه برای درخواست دکترا نامهٔ معرفی درخواست کنیم

درخواست دکترا تقریباً همیشه به نامهٔ معرفی نیاز دارد. برخی برنامه‌ها آن را نامهٔ توصیه می‌نامند. این نامه‌ها به هیئت پذیرش می‌گویند شما چگونه کار می‌کنید، نه فقط چه نمره‌هایی گرفته‌اید. زود درخواست کنید و از افراد درست درخواست کنید.

از چه کسانی درخواست کنید

افرادی را انتخاب کنید که کار شما را خوب می‌شناسند. بهترین نویسندهٔ معرفی کسی است که بر پژوهش شما نظارت کرده است. این می‌تواند استاد راهنمای پایان‌نامه، سرپرست آزمایشگاه، یا استادی باشد که پروژه‌ای با شما اجرا کرده است. گروه علوم رایانهٔ Harvey Mudd College راهنمایی کلی مفیدی دربارهٔ این انتخاب ارائه می‌دهد. نامه از یک استاد کلاس هم هنوز مفید است. اما از نامهٔ یک سرپرست پژوهشی ضعیف‌تر است.

تا جایی که ممکن است افرادی با دکترا را انتخاب کنید. برای درخواست دکترا، هیئت‌های پذیرش انتظار دارند معرفان شما پژوهش را درک کنند. یک نامهٔ قوی و مشروح از یک سرپرست پژوهشی ارزشش بیش از چند نامهٔ کوتاه و کلی است.

اگر پیش از درخواست دکترا در صنعت کار کرده‌اید، هنوز می‌توانید از یک مدیر برای نامه درخواست کنید. در صورت امکان این نامه را با حداقل یک معرف دانشگاهی همراه کنید، چون هیئت‌های دکترا می‌خواهند توان پژوهشی شما را ببینند.

چند نامه لازم دارید

تعداد نامه‌های لازم به برنامه بستگی دارد. برنامهٔ فلوشیپ پژوهشی تحصیلات تکمیلی بنیاد ملی علوم آمریکا (NSF GRFP) یک فلوشیپ شناخته‌شدهٔ آمریکایی است. از متقاضیان می‌خواهد سه نویسندهٔ معرفی نام ببرند، و حداقل دو نامه باید پیش از ارسال درخواست توسط NSF دریافت شده باشد.

تعداد را حدس نزنید. پیش از تماس با معرفان‌تان، شرط دقیق را در صفحهٔ درخواست خود برنامه بررسی کنید.

به معرفان‌تان چه چیزی بدهید

هر چیزی که معرفان‌تان برای نوشتن نامه‌ای قوی و مشخص نیاز دارند به آن‌ها بدهید. راهنمای Harvey Mudd فهرست می‌کند چه چیزی آماده کنید:

• نام شما و کلاس‌ها یا پروژه‌های پژوهشی‌ای که با هم انجام دادید.
• فهرستی از مدرسه‌ها یا فلوشیپ‌هایی که به آن‌ها درخواست می‌دهید، مرتب‌شده بر اساس مهلت.
• پیش‌نویسی از بیانیهٔ هدف یا بیانیهٔ پژوهشی شما.
• نسخهٔ غیررسمی از ریزنمرات شما.
• فهرستی از تجربه‌های مرتبط شما: پژوهش، انتشارات، ارائه‌ها و جوایز.
• اهداف بلندمدت شما، اگر این پیش‌تر در بیانیهٔ شما نیامده است.

صفحهٔ نویسندهٔ معرفی NSF GRFP جزئیات مشابهی از متقاضیان می‌خواهد. به معرف‌تان بگویید چگونه با هم کار کردید. مشخص کنید دوست دارید نامه چه موضوعاتی را پوشش دهد. معرفی که این مطالب را دریافت کند می‌تواند نامه‌ای مشخص‌تر و مفیدتر بنویسد.

چه زمانی درخواست کنید

برای نامهٔ معرفی خیلی پیش از مهلت درخواست کنید. Harvey Mudd توصیه می‌کند دانشجویان مطالب کامل را تا 1 November به معرفان بدهند. این تاریخ برای بسیاری از برنامه‌های تحصیلات تکمیلی است؛ مهلت هر برنامه را جداگانه بررسی کنید. ترتیبی بدهید که معرفی حداقل سه هفته پیش از مهلت درخواست ارسال شود. سامانه‌های معرفی آنلاین ممکن است زمان‌بر باشند.

نکته: حضوری یا با ایمیلی روشن و مستقیم درخواست کنید. برنامه، مهلت، و دلیل درخواست‌تان از این شخص را بنویسید. ایمیل گروهی به چند استاد هم‌زمان نفرستید.

چگونه درخواست کنید، گام به گام

1. فهرستی از معرفان ممکن که پژوهش یا دوره‌های درسی شما را خوب می‌شناسند تهیه کنید.
2. با هر نفر تماس بگیرید و بپرسید آیا می‌تواند نامه‌ای قوی و مشخص بنویسد. «نه» را بدون فشار بپذیرید؛ معرفی که تردید دارد ممکن است نامه‌ای ضعیف بنویسد.
3. پس از موافقت، رزومه، ریزنمرات، پیش‌نویس بیانیه، و فهرست برنامه‌ها و مهلت‌ها را بفرستید.
4. به معرف‌تان بگویید هر برنامه از کدام سامانهٔ ارسال استفاده می‌کند، و وقتی برنامه لینک یا فرم درخواست را صادر کرد آن را به اشتراک بگذارید.
5. برای خودتان یادآوری بگذارید تا دو هفته پیش از هر مهلت بررسی کنید که هر نامه رسیده است.
6. پس از ارسال هر نامه یک یادداشت تشکر کوتاه بفرستید.

اگر از کشور دیگری درخواست می‌دهید

بسیاری از متقاضیان دکترا از کشوری درخواست می‌دهند که برنامه در آن مستقر نیست. از معرف‌تان بخواهید نامه را به زبانی بنویسد که برنامه می‌خواهد، معمولاً انگلیسی. به معرف‌تان بگویید کدام درگاه با او تماس خواهد گرفت، چون برخی سامانه‌ها ایمیل‌های خودکار می‌فرستند که شبیه هرزنامه به نظر می‌رسد. پیشاپیش به معرف‌تان هشدار دهید تا صندوق ورودی‌اش را بررسی کند و درخواست را از دست ندهد.

اگر دانشگاه مبدأ شما سامانهٔ رسمی معرفی ندارد، از معرف‌تان نامه‌ای امضاشده روی سربرگ رسمی بخواهید. برخی برنامه‌ها به‌جای نامهٔ آزاد فرم معرفی مشخصی می‌خواهند. پیش از درخواست، قالب دقیقی که برنامه می‌خواهد را بررسی کنید.

یک الگوی کوتاه برای درخواست شما

می‌توانید این ایمیل کوتاه را برای درخواست از یک معرف اقتباس کنید:

استاد گرامی [Name]، من برای یک موقعیت دکتری در [field] در [university] درخواست می‌دهم. مهلت [date] است. آیا مایلید برای من نامهٔ معرفی بنویسید؟ من در [year] روی [project or course] با شما کار کردم. می‌توانم رزومه، ریزنمرات و پیش‌نویس بیانیهٔ پژوهشی‌ام را بفرستم. از توجه شما به درخواستم سپاسگزارم.

ایمیل را کوتاه و مشخص نگه دارید. مهلت را نزدیک بالای ایمیل بنویسید تا استاد پرمشغله آن را از دست ندهد.

اشتباه‌های رایج

تا نزدیک شدن مهلت صبر نکنید. معرفان برای نوشتن نامه‌ای خوب به هفته‌ها زمان نیاز دارند، نه روز‌ها. از معرفی که کار شما را خوب نمی‌شناسد درخواست نکنید، حتی اگر نام مشهوری داشته باشد. درخواست کلی یکسان برای چند استاد نفرستید. همیشه تعداد و قالب دقیقی که هر برنامه لازم دارد را بررسی کنید. برخی سامانه‌ها فقط PDF می‌پذیرند. برخی محدودیت صفحه دارند.

کجا موقعیت‌های دکتری باز را پیدا کنید

وقتی معرفی‌های شما آماده شد، می‌توانید از آن‌ها برای بسیاری از درخواست‌ها استفاده کنید. موقعیت‌های دکتری باز را در PhD Atlas مرور کنید. راهنمای ما دربارهٔ چگونه یک موقعیت دکتری در اروپا پیدا کنیم را بخوانید. برای سایر مدارک‌تان، راهنما‌های ما دربارهٔ رزومهٔ دانشگاهی، نامهٔ انگیزه، و پیشنهادهٔ پژوهشی را ببینید.

PhD Atlas موقعیت‌های دکتری باز را با رزومهٔ شما تطبیق می‌دهد، تا بتوانید درخواست‌ها و نامه‌های معرفی‌تان را با هم و خیلی پیش از هر مهلت برنامه‌ریزی کنید.