Cómo escribir un correo a un supervisor de doctorado: plantilla y correo de ejemplo

Por qué importa este correo

Un profesor recibe muchos correos cada semana de estudiantes que quieren una plaza de doctorado. La mayoría de estos correos no reciben respuesta. Se pueden mejorar las probabilidades. Conviene escribir un correo breve y claro. Hay que relacionarlo con la investigación real del supervisor. Hay que facilitarle decir que sí.

Investigar primero al supervisor

Hacer esto antes de escribir una sola palabra.

Leer el perfil del supervisor en la web del departamento.
Leer dos o tres de sus artículos recientes o páginas de proyectos.
Comprobar si su perfil indica que este año acepta nuevos estudiantes de doctorado.
Revisar el proceso de solicitud del departamento. Algunos departamentos piden solicitar primero a través de una oficina central de admisiones y contactar con el supervisor solo después, o al mismo tiempo.

Consejo: UCL y la University of Oxford advierten de que muchos estudiantes envían correos que no se ajustan al área de investigación real del profesor. El personal elimina estos correos rápidamente. Siempre hay que relacionar el mensaje con trabajo concreto que haya realizado el supervisor.

Cuándo enviar el correo

Enviar el correo con bastante antelación respecto al plazo de solicitud. Muchos programas de doctorado y financiadores fijan plazos de seis a doce meses antes de la fecha de inicio. Consultar la página del departamento para conocer los plazos exactos y las fechas de los trimestres.

Contactar con más de un posible supervisor. Escribir un correo personal y distinto a cada uno. Nunca enviar el mismo correo a dos profesores. Universidades como Warwick insisten en que demostrar que se entiende la investigación del supervisor y el encaje importa más que escribir un correo largo.

Cómo escribir el correo, paso a paso

Usar un asunto claro. Indicar el propósito y el tema, por ejemplo: «Prospective PhD student interested in [tu tema]».
Usar un saludo formal. Escribir «Dear Professor [Apellido]» o «Dear Dr [Apellido]». Usar el título correcto.
Presentarse en una o dos frases. Indicar el nombre, el título actual y la institución.
Explicar por qué se contacta con esta persona. Mencionar uno o dos de sus artículos o proyectos. Explicar cómo se conectan los intereses propios con su trabajo.
Indicar el interés de investigación en pocas frases. Todavía no hace falta una propuesta de investigación completa. Un breve esbozo basta para un primer correo.
Hacer una pregunta clara. Por ejemplo, preguntar si tiene previsto aceptar nuevos estudiantes de doctorado para el próximo año y si estaría abierto a una breve llamada.
Adjuntar el CV y un breve esbozo. Mantener los archivos ligeros. Nombrarlos con claridad, por ejemplo «CV_YourName.pdf».
Cerrar con cortesía. Agradecer al destinatario su tiempo. Incluir el nombre completo y la universidad.

Un correo de ejemplo que puedes adaptar

Subject: Prospective PhD student interested in [tu tema de investigación]

Dear Professor [Apellido],

My name is [Tu nombre]. I am a final-year master's student in [tu campo] at [tu universidad]. I am writing because I am very interested in your work on [artículo o proyecto concreto], which I read on [dónde lo encontraste].

My own background is in [una o dos frases sobre tu experiencia]. I am looking for a PhD supervisor for the [año] intake, and I believe my interests connect closely to your group's work on [tema].

Could you tell me if you plan to take new PhD students for this period? I would also welcome a short call to discuss a possible project. I have attached my CV and a one-page outline of my research interests.

Thank you for your time and consideration.

Best regards, [Tu nombre completo] [Tu universidad y departamento]

Cambiar las partes entre corchetes en cada correo. No reutilizar el mismo texto completado para dos profesores distintos.

Qué adjuntar

Documento	Por qué hace falta
CV (1-2 páginas)	Muestra rápidamente la formación y las competencias
Breve esbozo de investigación (aproximadamente 1 página)	Demuestra que hay una idea real y concreta
Expediente académico o calificaciones (solo si se solicitan)	Respalda el historial académico

Mantener el correo en sí breve. Incluir el detalle en los adjuntos, no en el cuerpo del correo.

Errores comunes

Enviar un único correo genérico a muchos profesores.
Escribir un correo largo sin una pregunta clara al final.
Preguntar al supervisor sobre normas de admisión o financiación que no puede decidir. Preguntar mejor a la oficina de admisiones.
Adjuntar archivos grandes o con nombres poco claros.
Escribir a un profesor que no está activo en el área de investigación propia. Revisar antes sus publicaciones recientes.

Si no hay respuesta

Esperar unas dos semanas. Después enviar un único correo de seguimiento breve y cortés. Si sigue sin haber respuesta, pasar al siguiente supervisor de la lista. Es habitual no recibir respuesta. Rara vez es algo personal. El personal suele estar ausente, de permiso o con la bandeja de entrada llena.

Dónde encontrar plazas abiertas

No hace falta encontrar todas las oportunidades mediante un correo en frío. Muchas universidades y grupos de investigación anuncian directamente plazas de doctorado financiadas, con el supervisor y la financiación ya asignados.

Consultar las plazas de doctorado y las plazas de doctorado financiadas actuales para encontrar proyectos que ya tienen un supervisor asignado. Si se quiere estudiar en un país concreto, consultar las guías para los Países Bajos, Alemania, Suecia y otros países.

Consejo: Cuando una plaza ya está anunciada y financiada, a menudo se puede prescindir del correo en frío y solicitar directamente a través del proceso indicado.

PhD Atlas relaciona las plazas de doctorado abiertas con tu CV, para dedicar menos tiempo a buscar y más a escribir solicitudes sólidas.