دلایل رایج رد شدن درخواست‌های دکتری و چگونگی پیشگیری از آن‌ها
رایج‌ترین دلایل شکست درخواست‌های دکتری را بشناسید: تناسب ضعیف، معرفی‌نامه‌های ضعیف، از دست دادن مهلت‌ها، پیشنهادهٔ مبهم. پیش از اقدام، هر یک را برطرف کنید.
بیشتر متقاضیان دکتری به این دلیل رد نمی‌شوند که به اندازهٔ کافی خوب نیستند. آن‌ها به دلایل کوچک و قابل رفع رد می‌شوند. کارکنان پذیرش و استادان راهنما هر سال همین اشتباهات را می‌بینند. این راهنما رایج‌ترین اشتباهات را فهرست می‌کند. همچنین می‌گوید چگونه از آن‌ها پیشگیری کنید.
چرا درخواست‌ها شکست می‌خورند: نگاه پذیرش
درخواست دکتری با درخواست کارشناسی متفاوت است. معمولاً یک استاد راهنما، نه فقط دفتر پذیرش، تصمیم می‌گیرد که آیا شما با یک پروژه تناسب دارید. مدرسهٔ تحصیلات تکمیلی University of Memphis پنج اشتباهی را فهرست می‌کند که هر سال تکرار می‌شوند: توضیح ضعیف دربارهٔ تناسب با برنامه، ارتباط ضعیف با نویسندگان نامهٔ معرفی، ارسال دیرهنگام، مدارک شلخته، و نبود تمرکز روشن.
University of Sussex گزارش می‌دهد که بیشتر درخواست‌های ناموفق دکتری به دو دلیل ساده شکست می‌خورند. متقاضی شرایط درسی را برآورده نکرده بود. یا متقاضی شرایط نمرهٔ استاندارد دوره را برآورده نکرده بود. پیش از اقدام، هر دو را بررسی کنید.
اشتباه ۱: شرایط پایهٔ شرکت را برآورده نمی‌کنید
شرایط شرکت را ابتدا بررسی کنید، پیش از آنکه چیز دیگری بنویسید. خدمات شغلی Newcastle University می‌گوید معمولاً به دست‌کم یک مدرک کارشناسی افتخاری با رتبهٔ دوم بالا (2:1 در نظام بریتانیا) یا مدرکی معادل بین‌المللی نیاز دارید. برخی دوره‌های PhD هم مدرک کارشناسی ارشد می‌خواهند. متقاضیان بین‌المللی اغلب باید توانایی زبان انگلیسی خود را اثبات کنند؛ آزمون و نمرهٔ لازم بین دانشگاه‌ها متفاوت است.
| بررسی | چه چیزی را تأیید کنید |
|---|---|
| رتبهٔ مدرک | معادل 2:1، یا استاندارد کشور مقصد، که از سوی دانشکده تأیید شده باشد |
| شرط کارشناسی ارشد | برخی دوره‌های PhD آن را می‌خواهند؛ برخی دیگر کارشناسی قوی با تجربهٔ پژوهشی را می‌پذیرند |
| آزمون زبان | آزمون دقیق (IELTS، TOEFL، یا آزمون دیگر) و نمره‌ای که دانشکده می‌خواهد |
| وضعیت تأمین مالی | اینکه موقعیت دکتری با تأمین مالی است یا نه، و توسط چه کسی، پیش از آنکه وقت خود را صرف آن کنید |
هر یک از این موارد را در صفحهٔ خود دانشکده تأیید کنید، نه در یک سایت فهرست عمومی. شرایط بین برنامه‌ها تغییر می‌کند، حتی درون یک دانشگاه.
اشتباه ۲: تناسب روشن با استاد راهنما را نشان نمی‌دهید
کمیته‌ها به دنبال تطابق میان علایق شما و کار استاد راهنما هستند. University of Warwick می‌گوید نرخ موفقیت زمانی بالاتر است که پروژهٔ پیشنهادی با تخصص استاد راهنما هم‌راستا باشد. پیش از اقدام این کار‌ها را انجام دهید:
- انتشارات اخیر استاد راهنما را بخوانید.
- یک بند بنویسید که توضیح دهد چرا پروژهٔ شما با کار او مطابقت دارد.
- پیش از ارسال درخواست رسمی، با استاد راهنما تماس بگیرید، در جایی که دانشکده این را مجاز می‌داند.
- انعطاف‌پذیر بمانید. استاد راهنما ممکن است از شما بخواهد موضوع را تنظیم کنید، بدون آنکه پرسش اصلی پژوهشی‌تان را از دست بدهید.
نکته: همان ایمیل را برای بسیاری از استادان راهنما نفرستید. در هر پیام پژوهش مشخص آن‌ها را نام ببرید.
اشتباه ۳: مدارک و معرفی‌نامه‌های شما ضعیف است
مدارک شلخته نشانهٔ درخواست ضعیف است. بیانیهٔ شخصی و پیشنهادهٔ پژوهشی خود را بیش از یک بار ویرایش کنید. قالب‌بندی و محدودیت واژه را برای هر دانشگاه بررسی کنید؛ این قواعد همه‌جا یکسان نیست.
نامهٔ معرفی اغلب درخواست دکتری را بیش از سایر مقاطع تعیین می‌کند. زودتر از معرف‌ها درخواست کنید. رزومه، اهداف و مهلت ارسال خود را به آن‌ها بدهید. مهلت نویسندهٔ نامهٔ معرفی مهلت شماست: یک نامهٔ دیرهنگام می‌تواند پروندهٔ شما را ناقص کند.
اشتباه ۴: مهلت‌ها را از دست می‌دهید یا پروندهٔ ناقص ارسال می‌کنید
بسیاری از مهلت‌های PhD در بریتانیا بین اواخر دسامبر و اواسط ژانویه است. خدمات شغلی Newcastle University این الگو را توضیح می‌دهد: نهاد‌های تأمین مالی UK Research and Innovation مهلت‌های خود را در حدود این دوره تعیین می‌کنند و دانشگاه‌ها با آن‌ها هم‌راستا می‌شوند. مهلت‌ها بسته به کشور و تأمین‌کنندهٔ مالی متفاوت است، پس همیشه صفحهٔ رسمی را برای تاریخ دقیق بررسی کنید.
با زمان کافی اقدام کنید:
- متقاضیان بریتانیا: دست‌کم یک ماه پیش از تاریخ شروع دوره اقدام کنید.
- متقاضیان بین‌المللی: دست‌کم سه ماه پیش از تاریخ شروع دوره اقدام کنید.
انتظار تا مهلت، خطر نبود یک مدرک یا ناقص بودن یک فرم را بالا می‌برد. زودتر ارسال کنید تا هنوز وقت داشته باشید مشکلی را برطرف کنید.
اشتباه ۵: پیشنهادهٔ پژوهشی شما مبهم است
اگر برای پروژه‌ای آگهی‌شده و از پیش تأمین‌مالی‌شده اقدام می‌کنید، معمولاً پیشنهاده نمی‌نویسید؛ پروژه از قبل تعریف شده است. اگر موضوع خود را پیشنهاد می‌دهید، پیشنهاده‌تان باید دقیق باشد. راهنمای Newcastle University می‌گوید یک پیشنهادهٔ قوی:
- پرسش پژوهشی روشن، بدیع و دقیق را بیان می‌کند
- توضیح می‌دهد چرا پرسش اهمیت دارد
- داده‌ها یا منابعی را که استفاده خواهید کرد توصیف می‌کند
- روش‌های پژوهش شما را ترسیم می‌کند
- بیان می‌کند که در پایان پژوهش امیدوارید چه چیزی کشف کنید
طول مورد انتظار بسته به دانشگاه و دانشکده متفاوت است. پیش از نوشتن، محدودیت دقیق واژه را بررسی کنید. یک پیشنهادهٔ عمومی ننویسید و آن را به بسیاری از دانشگاه‌ها نفرستید؛ آن را برای هر استاد راهنما و دانشکده سازگار کنید.
پس از رد شدن چه کنید
بیشتر دانشگاه‌ها اگر درخواست کنید بازخورد می‌دهند. University of Sussex می‌گوید می‌توانید از تیم پذیرش آن بازخورد بخواهید، معمولاً با ایمیل. همچنین می‌توانید تا 28 روز پس از دریافت آن بازخورد، درخواست بازبینی رسمی کنید، اگر اطلاعاتی در پروندهٔ شما جا افتاده بود یا بازبین آن را اشتباه خوانده بود.
حتی وقتی قصد ندارید دوباره به آن دانشگاه اقدام کنید، بازخورد بخواهید. بازخورد اغلب به درخواست بعدی شما، در جایی دیگر، کمک می‌کند.
کجا موقعیت‌های باز را پیدا کنید
برای برنامهٔ جست‌وجوی گام‌به‌گام، چگونه یک موقعیت دکتری در اروپا پیدا کنیم را بخوانید. برای مدارک درخواست خود، چگونه یک پیشنهادهٔ پژوهشی بنویسیم، چگونه یک نامهٔ انگیزه بنویسیم و چگونه برای نامهٔ معرفی درخواست کنیم را ببینید.
موقعیت‌های دکتری کنونی را در PhD Atlas مرور کنید. ثبت‌نام کنید و بگذارید PhD Atlas موقعیت‌های باز را با رزومهٔ شما تطبیق دهد.