ریزنمرات، گواهی مدرک تحصیلی و ترجمه‌ها برای درخواست دکترا
برنامه‌های دکترا ریزنمرات تأییدشده، گواهی مدرک تحصیلی و ترجمه می‌خواهند. بدانید چه چیزی رسمی به شمار می‌آید، چه زمانی به ارزیابی مدارک نیاز دارید و چگونه از تأخیر جلوگیری کنید.
چه چیزی سند رسمی به شمار می‌آید
برنامه‌های دکترا مدرکی دال بر مدارک تحصیلی پیشین شما می‌خواهند. معمولاً سه چیز را می‌خواهند:
- گواهی مدرک تحصیلی شما (خود دیپلم).
- ریزنمرات دانشگاهی شما (فهرست درس‌ها و نمره‌ها).
- یک Diploma Supplement، اگر دانشگاه شما آن را صادر می‌کند.
سند رسمی از دفتر ثبت اسناد یا دفتر سوابق دانشجویی دانشگاه شما می‌آید. نسخه‌ای که خودتان چاپ می‌کنید رسمی به شمار نمی‌آید.
متقاضیان دکترا معمولاً مدارک مربوط به هم مقطع کارشناسی و هم مقطع کارشناسی ارشد را ارسال می‌کنند. اگر هنوز در حال تحصیل هستید، از دانشگاه خود یک ریزنمرات موقت و یک نامهٔ اثبات ثبت‌نام بخواهید.
نسخه‌های تأییدشده در برابر اصل
بیشتر دانشگاه‌ها اصل گواهی مدرک تحصیلی شما را از طریق پست نمی‌خواهند. آن‌ها یک نسخهٔ تأییدشده می‌خواهند: فتوکپی یا اسکنی که کسی آن را با اصل مطابقت داده و به‌عنوان نسخهٔ برابر با اصل مهر کرده باشد.
اینکه چه کسی می‌تواند یک نسخه را تأیید کند بسته به کشور متفاوت است. گزینه‌های رایج عبارت‌اند از:
- مؤسسه‌ای که سند را صادر کرده است.
- یک دفتر اسناد رسمی.
- دفتر ثبت اسناد یا دفتر بین‌الملل دانشگاه محل تحصیل شما.
برخی برنامه‌ها در مرحلهٔ درخواست یک اسکن ساده را می‌پذیرند و فقط پس از ارائهٔ پیشنهاد، نسخهٔ تأییدشده را می‌خواهند. دستورالعمل‌های ویژهٔ برنامهٔ خود را بررسی کنید. قاعده‌ای که برای یک دانشگاه اعمال می‌شود همیشه برای دانشگاه دیگر اعمال نمی‌شود.
نکته: اسناد خود را رنگی و با کیفیت خوانا اسکن کنید، پیش از آنکه به آن‌ها نیاز پیدا کنید. یک اسکن واضح زمانی که مهلت نزدیک است، وقت ذخیره می‌کند.
ترجمه‌ها: چه زمانی به آن نیاز دارید و چه کسی می‌تواند آن را فراهم کند
اگر اسناد شما به زبانی که برنامه می‌پذیرد نباشد، به ترجمه نیاز دارید. بررسی کنید برنامهٔ هدف شما چه زبان‌هایی را می‌پذیرد: برای نمونه Wageningen University & Research زبان‌های هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی را می‌پذیرد.
ترجمهٔ موردنیاز دانشگاه معمولاً:
- ترجمه‌ای کامل و تحت‌اللفظی از متن اصلی است، نه خلاصه.
- توسط مؤسسه‌ای که مدرک را اعطا کرده، یا توسط یک مترجم یا آژانس حرفه‌ای صادر می‌شود.
- در برخی کشورها، رسمی‌سازی می‌شود: دفتر اسناد رسمی تأیید می‌کند که ترجمه با اصل مطابقت دارد.
سند به زبان اصلی را همراه با ترجمه‌اش نگه دارید. بیشتر برنامه‌ها هر دو را می‌خواهند، نه فقط ترجمه را.
Diploma Supplement: میان‌بری در اروپا
اگر در دانشگاهی تحصیل کرده‌اید که از فرایند بولونیا پیروی می‌کند، یک Diploma Supplement بخواهید. این سندی استاندارد است که مدرک، نمره‌ها و نظام آموزشی شما را در قالبی مشترک و اروپایی توضیح می‌دهد.
فارغ‌التحصیلان کشور‌های فرایند بولونیا می‌توانند Diploma Supplement را به‌صورت رایگان و به یکی از زبان‌های اصلی اروپایی از دانشگاه خود درخواست کنند. برخی دفاتر پذیرش آن را به‌جای ریزنمرات جداگانه می‌پذیرند، زیرا از پیش درس‌ها و نتایج شما را فهرست می‌کند.
این سند را از دفتر ثبت اسناد دانشگاه خود بخواهید، حتی اگر برنامهٔ شما صریحاً آن را نخواسته باشد. این سند به کمیتهٔ پذیرش خارجی کمک می‌کند نمره‌های شما را درک کند.
ارزیابی مدارک: چه زمانی دانشگاه آن را می‌خواهد
برخی کشورها یک خدمت رسمی ارزیابی مدارک دارند. این خدمت یک دیپلم خارجی را با دیپلم محلی مقایسه می‌کند و به دفتر پذیرش می‌گوید مدرک شما در نظام محلی چه ارزشی دارد.
برای نمونه در هلند، Nuffic دیپلم‌های خارجی را برای آموزش عالی ارزیابی می‌کند. خودِ ارزیابی حقی برای تحصیل یا کار نیست. دانشگاه‌ها و کارفرمایان همچنان تصمیم می‌گیرند چه کسی را بپذیرند یا استخدام کنند.
ارزیابی مدارک Nuffic می‌تواند ده هفته یا بیشتر طول بکشد تا برسد، پس به‌محض اینکه دانستید به آن نیاز دارید، برایش درخواست دهید. اگر کشور هدف شما یک مرکز ENIC-NARIC دارد، ارزیابی آن مرکز معمولاً همان چیزی است که دفاتر پذیرش بیشتر به آن اعتماد می‌کنند.
جدول: هر سند را چه کسی صادر می‌کند
| سند | صادرکننده | معمولاً به ترجمه نیاز دارد؟ |
|---|---|---|
| گواهی مدرک تحصیلی | دفتر ثبت اسناد دانشگاه شما | بله، اگر به زبان موردپذیرش نباشد |
| ریزنمرات دانشگاهی | دفتر سوابق دانشجویی دانشگاه شما | بله، اگر به زبان موردپذیرش نباشد |
| Diploma Supplement | دفتر ثبت اسناد دانشگاه شما (کشور‌های فرایند بولونیا) | معمولاً از پیش به انگلیسی صادر می‌شود |
| ارزیابی مدارک | یک نهاد ملی ارزیابی (برای نمونه Nuffic) | خیر، خودِ گزارش از پیش به زبان محلی است |
اشتباه‌های رایج
- ارسال ترجمه بدون ضمیمه کردن سند به زبان اصلی.
- این تصور که اسکنی که خودتان ساخته‌اید نسخهٔ تأییدشده به شمار می‌آید.
- انتظار تا نزدیک مهلت برای درخواست ریزنمرات. دفاتر ثبت اسناد می‌توانند هفته‌ها طول بکشند، به‌ویژه بیرون از فصل تحصیلی.
- فراموش کردن اینکه تغییر نام، برای نمونه پس از ازدواج، سند پشتیبان خودش را لازم دارد. یادداشت امضاشده از سوی شما کافی نیست؛ از یک گواهی رسمی استفاده کنید.
- سفارش دادن ارزیابی مدارک خیلی دیر برای برنامه‌ای که آن را پیش از مهلت می‌خواهد.
فهرست بررسی پیش از درخواست
- هر مدرکی را که برنامه دربارهٔ آن می‌پرسد فهرست کنید: معمولاً کارشناسی ارشد و کارشناسی.
- برای هر یک، ریزنمرات رسمی و گواهی مدرک تحصیلی بخواهید.
- اگر دانشگاهتان Diploma Supplement صادر می‌کند، آن را بخواهید.
- زبان‌های موردپذیرش برنامهٔ هدف خود را بررسی کنید.
- برای هر سندی که به زبان موردپذیرش نیست، ترجمه‌ای کامل و تحت‌اللفظی ترتیب دهید.
- بفهمید آیا ترجمهٔ رسمی‌شده لازم است، نه هر ترجمه‌ای.
- بررسی کنید آیا کشور هدف شما به ارزیابی مدارک جداگانه نیاز دارد و زود برایش درخواست دهید.
- همه‌چیز را رنگی اسکن کنید و هم فایل زبان اصلی و هم ترجمه را نگه دارید.
وقتی مدارک شما آماده شد، تکمیل بقیهٔ درخواست آسان‌تر است. برای دیگر بخش‌های یک درخواست قوی، راهنماهای ما را دربارهٔ نامهٔ انگیزه، رزومهٔ دانشگاهی و نامه‌های معرفی ببینید.
موقعیت‌های دکتری باز را در کشور‌های مختلف مرور کنید، یا موقعیت‌ها را در هلند، آلمان و سوئد بررسی کنید.
در PhD Atlas ثبت‌نام کنید تا موقعیت‌های باز را با رزومهٔ شما تطبیق دهیم.