Perumahan untuk Mahasiswa PhD Baru: Cara Menemukan Kamar Sebelum Tiba

Perumahan sering menjadi bagian tersulit dari kepindahan untuk posisi PhD. Aturannya berbeda di setiap negara, dan di banyak kota permintaan jauh melebihi pasokan. Panduan ini menunjukkan apa yang sebenarnya ditawarkan kantor perumahan universitas, apa yang dapat diharapkan di beberapa tujuan PhD yang umum, dan cara menghindari penipuan yang menyasar mahasiswa internasional baru.

Mulai pencarian berbulan-bulan sebelum tiba

Sebagian besar program perumahan universitas membuka pendaftaran berbulan-bulan sebelum tahun akademik dimulai, dan kamar cepat habis. Segera setelah Anda menerima tawaran PhD:

Tanyakan kepada departemen atau sekolah doktor apakah mahasiswa PhD tercakup dalam skema perumahan universitas mana pun. Banyak skema hanya dirancang untuk mahasiswa sarjana atau magister, jadi jangan menganggap posisi PhD otomatis termasuk.
Daftar ke skema universitas terlebih dahulu, meskipun Anda juga mencari di pasar terbuka, karena mendaftar tidak dikenakan biaya dan mengundurkan diri nanti mudah.
Siapkan anggaran untuk perumahan jangka pendek (hostel, hotel, atau flat sewa jangka pendek) untuk satu hingga empat minggu pertama, jika kamar Anda belum siap saat tiba.

Perumahan yang dikelola universitas: apa yang tercakup dan tidak

Kantor perumahan universitas jarang menjamin kamar untuk setiap mahasiswa PhD. Cakupannya bergantung pada pendanaan Anda, kewarganegaraan Anda, dan skema spesifiknya.

Uppsala University (Swedia): mahasiswa yang membayar biaya, yaitu mahasiswa yang bukan warga negara Uni Eropa/EEA atau Swiss, mendapatkan jaminan perumahan. Jika Anda mendaftar dan menerima tawaran tepat waktu, Kantor Perumahan Uppsala University menjamin Anda kamar asrama, meskipun Anda tetap membayar sewa sendiri. Jaminan ini juga berlaku untuk penerima beasiswa. Mahasiswa yang tidak membayar biaya dari Uni Eropa/EEA atau Swiss harus mencari akomodasi sendiri, dan permintaan tertinggi pada Agustus dan September.
ETH Zurich / University of Zurich (Swiss): tidak ada jaminan umum. Kumpulan kamar kecil hanya tersedia untuk mahasiswa internasional dengan Excellence Scholarship, untuk mahasiswa doktorat langsung internasional dalam program yang berbasis di Zurich, dan untuk tiga program Joint Master's yang disebutkan namanya. Mahasiswa yang memenuhi syarat menerima tautan pendaftaran melalui email, pada awal April untuk mulai September. Semua orang lain, termasuk sebagian besar kandidat PhD, bertanggung jawab mencari kamar sendiri, dan Kantor Perumahan bersama memperingatkan bahwa ini dapat memakan waktu beberapa minggu sejak Anda tiba.
University of Helsinki (Finlandia): universitas menyediakan sejumlah terbatas kamar berperabot dan studio melalui Hoas dan Unihome, tetapi kuota ini untuk mahasiswa baru program Bachelor's dan Master's, tidak dinyatakan mencakup mahasiswa PhD. Jika Anda memulai PhD di Finlandia, tanyakan kepada sekolah doktor atau kantor internasional Anda apakah ada jalur perumahan terpisah, karena skema berbeda antaruniversitas di Finlandia.

Karena aturan seperti ini berubah dan berbeda menurut universitas, selalu periksa halaman terkini kantor perumahan atau kantor internasional universitas tersebut, bukan deskripsi umum, sebelum Anda mengandalkannya.

Apa yang dapat diharapkan di Jerman dan Prancis

Jerman: DAAD menjalankan Accommodation Finder yang mencantumkan kamar asrama (Studentenwohnheime) di banyak kota universitas di Jerman, dengan alamat, jumlah tempat, dan sewa bulanan terkini untuk masing-masing. Sebagai contoh, pada saat penulisan, Comeniushaus di Heidelberg mencantumkan 183 tempat dari EUR 278 hingga 360 per bulan, dan Christian-Albrecht-Haus di Kiel mencantumkan 92 tempat dari EUR 211 hingga 371 per bulan. DAAD tidak menyewakan kamar ini secara langsung: Anda mendaftar melalui Studentenwerk setempat (badan layanan mahasiswa) yang bertanggung jawab atas asrama tersebut. Jika kota universitas Anda tidak tercantum, hubungi Studentenwerk atau International Office universitas Anda di Jerman secara langsung. Diterima di universitas Jerman tidak otomatis memberi Anda kamar, jadi daftarlah untuk perumahan secara terpisah dan sedini mungkin.

Prancis: Sebagian besar mahasiswa internasional tidak memenuhi syarat untuk aplikasi perumahan sosial utama Prancis (Dossier Social Étudiant) dan karena itu tidak dapat mengikuti fase alokasi utamanya. Sebagai gantinya, portal mahasiswa pemerintah Prancis menyatakan bahwa mahasiswa internasional yang melanjutkan studi di Prancis dapat mendaftar perumahan Crous setelah fase komplementer dibuka, mulai 9 Juli, melalui trouverunlogement.lescrous.fr. Anda juga dapat menelusuri Lokaviz, daftar perumahan mahasiswa nonkomersial yang dikelola jaringan Crous; untuk menghubungi pemilik properti di sana Anda memerlukan nomor mahasiswa INE atau sertifikat yang menunjukkan Anda terdaftar di institusi Prancis. Jika Anda tidak memiliki penjamin di Prancis, skema Visale dari Action Logement menawarkan jaminan sewa gratis untuk orang berusia 18 hingga 30 tahun. Cité internationale universitaire de Paris (CIUP) adalah kompleks hunian besar yang menampung hampir 6.000 mahasiswa, peneliti, dan lainnya dari seluruh dunia; sewa kamarnya bervariasi menurut tingkat kenyamanan, usia penghuni, dan lama tinggal.

Tip: Apa pun negaranya, daftarlah melalui kantor perumahan atau kantor internasional universitas Anda terlebih dahulu. Kantor-kantor ini mengetahui kuota, jaminan, atau pemilik properti mitra mana yang tersedia untuk mahasiswa PhD baru di institusi tersebut.

Cara menghindari penipuan sewa

Mahasiswa internasional sering menjadi sasaran penipuan sewa, karena mereka sering harus menyewa kamar yang tidak dapat mereka lihat secara langsung sebelum tiba. Panduan perumahan ETH Zurich sendiri menjelaskan pola umum: kamar yang sangat murah di lokasi bagus, "pemilik" yang berada di luar negeri dan tidak dapat menunjukkan flat secara langsung, dan permintaan untuk membayar deposit, atau sewa di muka, sebelum Anda mendapatkan kunci atau menandatangani kontrak.

Untuk melindungi diri Anda:

Jangan pernah mentransfer uang untuk kamar yang belum Anda lihat secara langsung atau melalui panggilan video langsung.
Waspadai pemilik yang selalu "bepergian" atau "di luar negeri" dan tidak dapat bertemu Anda atau perwakilannya.
Coba verifikasi identitas pemilik dan bahwa mereka benar-benar menguasai properti, misalnya dengan meminta kantor perumahan universitas mengonfirmasi daftar tersebut.
Utamakan daftar dari kantor perumahan universitas Anda sendiri, Studentenwerk yang diakui, Lokaviz, atau platform lain yang disebutkan universitas Anda, dibandingkan situs iklan baris umum.
Bersikeras pada perjanjian sewa tertulis dan tanda terima sebelum Anda membayar apa pun.

Kesalahan umum

Menunggu sampai setelah tiba untuk mulai mencari, ketika kamar terbaik sudah habis.
Menganggap jaminan atau kuota perumahan universitas mencakup mahasiswa PhD, padahal itu hanya dirancang untuk mahasiswa sarjana atau magister.
Membayar deposit atau sewa untuk kamar yang hanya dilihat di foto.
Tidak menganggarkan perumahan jangka pendek jika kamar permanen belum siap pada hari pertama.
Lupa menanyakan tentang deposit yang diperlukan (misalnya, kuota kamar berperabot Helsinki meminta deposit EUR 500) sebelum Anda menetapkan tanggal kedatangan.

Di mana menemukan posisi terbuka

Setelah rencana perumahan Anda untuk satu tujuan tampak terlalu sulit atau terlalu mahal, akan membantu untuk membandingkan posisi di beberapa negara sekaligus. Telusuri posisi PhD saat ini berdasarkan negara, termasuk Swedia, Jerman, Swiss, dan Finlandia. Untuk langkah praktis tentang visa dan asuransi setelah Anda memiliki rencana perumahan, lihat Visa untuk Peneliti Doktoral di Uni Eropa dan Asuransi Kesehatan untuk Mahasiswa PhD dan Intern yang Pindah ke Luar Negeri. PhD Atlas mencocokkan posisi terbuka dengan CV Anda, sehingga Anda dapat mempertimbangkan perumahan dan pendanaan bersama sebelum menerima tawaran.