Asuransi Kesehatan untuk Mahasiswa PhD dan Intern yang Pindah ke Luar Negeri

Asuransi kesehatan tidak sama untuk setiap mahasiswa PhD atau intern yang pindah ke negara baru. Aturan yang berlaku bagi Anda bergantung pada jenis pendanaan, kewarganegaraan, dan negara tujuan Anda. Salah menebak dapat membuat Anda tanpa cakupan, atau dapat dikenakan denda. Panduan ini menjelaskan jenis-jenis cakupan utama dan menunjukkan tempat untuk memeriksa aturan yang tepat untuk kasus Anda.

Mengapa aturannya berbeda menurut jenis pendanaan

Sebagian besar negara Eropa membagi peneliti internasional menjadi dua kelompok.

Peneliti yang dipekerjakan. Jika universitas membayar gaji untuk PhD atau intern Anda, Anda biasanya seorang karyawan. Status karyawan biasanya berarti Anda mengikuti sistem asuransi kesehatan publik, seperti pekerja lokal lainnya.
Penerima beasiswa atau hibah. Jika Anda menerima beasiswa atau hibah alih-alih gaji, Anda seringkali bukan karyawan. Anda mungkin perlu membeli asuransi swasta, atau Anda dapat tetap dalam skema negara asal Anda.

Periksa kontrak Anda terlebih dahulu. Kata-kata dalam kontrak Anda ("kontrak kerja," "beasiswa," "perjanjian hibah") menentukan aturan asuransi mana yang berlaku bagi Anda.

Tips: Tanyakan kepada kantor internasional atau departemen HR universitas tujuan Anda tentang kelompok mana Anda termasuk sebelum menandatangani kontrak. Ini menghemat waktu nanti.

Kartu Asuransi Kesehatan Eropa (EHIC)

Jika Anda pindah dalam wilayah UE, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, atau Swiss untuk tinggal sementara, Kartu Asuransi Kesehatan Eropa (EHIC) dapat membantu.

EHIC memberi Anda perawatan yang diperlukan secara medis dan disediakan negara di negara EHIC lain, dengan syarat yang sama dengan orang yang diasuransikan di sana.
Penanggung asuransi kesehatan nasional Anda menerbitkan kartu, bukan negara tujuan Anda.
EHIC bukan asuransi perjalanan. Ini tidak mencakup perawatan swasta, penerbangan pulang, atau kehilangan barang.
Jika Anda memindahkan rumah utama Anda ke negara baru untuk tinggal lama, EHIC tidak cukup. Daftarkan diri Anda ke sistem lokal sebagai gantinya, seringkali dengan formulir S1.

EHIC terutama membantu untuk pertukaran jangka pendek atau tinggal penelitian singkat. Untuk PhD beberapa tahun, Anda kemungkinan perlu bergabung dengan sistem negara tuan rumah sendiri, bukan hanya mengandalkan EHIC.

Dua contoh negara: Jerman dan Belanda

Aturan berbeda menurut negara, jadi selalu periksa aturan negara tujuan Anda sendiri. Dua contoh ini menunjukkan betapa berbedanya aturan tersebut.

Jerman

Di universitas Jerman, aturannya terutama bergantung pada pendanaan Anda.

Jika Anda adalah peneliti doktoral yang dipekerjakan (misalnya, asisten peneliti) yang berpenghasilan di atas ambang batas bulanan rendah, Anda biasanya harus mengikuti skema asuransi kesehatan wajib (publik).
Jika Anda memegang beasiswa alih-alih gaji, beberapa universitas mewajibkan asuransi swasta, sementara yang lain mengizinkan Anda mengikuti skema wajib. Aturannya bervariasi menurut universitas, jadi periksa dengan institusi Anda sendiri.
Jika Anda sudah memiliki asuransi wajib Jerman untuk periode tertentu sebelum beasiswa Anda dimulai, Anda mungkin dapat mengikuti skema wajib secara sukarela.
Permohonan izin tinggal Jerman biasanya meminta bukti asuransi kesehatan. Polis perjalanan atau EHIC dari negara UE lain seringkali tidak cukup untuk tinggal penelitian yang lama, jadi atur cakupan negara tuan rumah sebelum Anda melamar.

Belanda

Di universitas Belanda, aturannya terutama bergantung pada apakah Anda menerima gaji.

Jika Anda memiliki kontrak kerja Belanda, hukum Belanda mewajibkan Anda mengambil asuransi kesehatan dasar (basisverzekering), biasanya dari tanggal mulai resmi Anda.
Jika Anda adalah peneliti tamu tanpa gaji Belanda, misalnya seseorang yang hanya memegang beasiswa atau yang dibayar dari luar negeri, Anda seringkali tidak diwajibkan mengambil asuransi dasar Belanda. Situasi Anda kemudian bergantung pada berapa lama dan seberapa menetap tinggal Anda.
Jika Anda memenuhi syarat untuk asuransi dasar Belanda dan Anda tidak mengaturnya tepat waktu, otoritas Belanda dapat mendenda Anda.

Cara memeriksa aturan untuk kasus Anda sendiri

Ikuti langkah-langkah ini sebelum Anda pindah.

Baca kontrak Anda. Temukan kata yang tepat yang digunakan untuk posisi Anda: karyawan, penerima beasiswa, atau penerima hibah.
Periksa halaman universitas tujuan Anda. Sebagian besar universitas menerbitkan halaman untuk staf internasional atau mahasiswa PhD internasional yang menjelaskan aturan asuransi lokal.
Periksa kewarganegaraan Anda. Warga negara UE, EEA, dan Swiss sering memiliki aturan berbeda dari warga negara lain, terutama karena EHIC dan koordinasi jaminan sosial UE.
Periksa juga aturan imigrasi. Jika Anda memerlukan izin tinggal atau visa, kantor imigrasi kemungkinan akan meminta bukti asuransi. Konfirmasikan apa yang dianggap bukti sah sebelum Anda melamar.
Tanyakan sebelum membeli polis swasta. Beberapa polis swasta tidak memenuhi persyaratan asuransi hukum suatu negara, bahkan jika mereka menanggung biaya medis. Konfirmasikan dengan universitas Anda atau penanggung asuransi lokal bahwa polis memenuhi persyaratan minimum hukum.

Kesalahan umum

Menganggap asuransi negara asal Anda sudah cukup. Di luar wilayah EHIC, atau untuk tinggal lama, asuransi negara asal Anda biasanya tidak memenuhi persyaratan hukum negara tuan rumah.
Membeli asuransi terlambat. Beberapa negara mendenda Anda jika Anda tidak mengasuransikan diri dalam waktu yang ditentukan setelah Anda tiba atau mulai bekerja.
Mengacaukan asuransi perjalanan dengan cakupan kesehatan hukum. Asuransi perjalanan dapat habis dengan cepat atau mengecualikan perawatan rutin. Ini tidak sama dengan cakupan wajib yang mungkin diminta oleh izin tinggal.
Tidak memeriksa aturan lagi setelah perubahan status. Jika pendanaan Anda berubah dari beasiswa menjadi gaji, atau sebaliknya, kewajiban asuransi Anda juga dapat berubah.

Di mana menemukan bantuan lebih lanjut

Kantor internasional universitas Anda atau departemen HR untuk staf internasional.
Otoritas asuransi kesehatan nasional atau kementerian kesehatan negara tujuan Anda.
Kantor imigrasi yang menangani visa atau izin tinggal Anda, untuk bukti persis yang mereka terima.

Baca lebih lanjut di panduan kami tentang jalur visa peneliti UE, yang menjelaskan sisi imigrasi untuk tinggal penelitian yang lama. Untuk posisi terbuka setelah dokumen Anda siap, jelajahi posisi PhD di Jerman atau posisi PhD di Belanda. PhD Atlas mencocokkan posisi terbuka dengan CV Anda — daftar gratis untuk memulai.