Seguro médico para doctorandos y becarios que se trasladan al extranjero

El seguro médico no es igual para todos los doctorandos o becarios que se trasladan a un nuevo país. La norma que se aplica depende del tipo de financiación, la nacionalidad y el país de destino. Una suposición errónea puede dejar sin cobertura o generar una multa. Esta guía explica los principales tipos de cobertura y muestra dónde consultar la norma exacta para cada caso.

Por qué las normas difieren según el tipo de financiación

La mayoría de los países europeos dividen a los investigadores internacionales en dos grupos.

Investigadores contratados. Si una universidad paga un salario por el doctorado o las prácticas, normalmente se tiene la condición de empleado. La condición de empleado suele implicar la afiliación al sistema público de seguro médico, como cualquier otro trabajador local.
Titulares de becas o subvenciones. Si se recibe una beca o una subvención en lugar de un salario, a menudo no se tiene la condición de empleado. Puede ser necesario contratar un seguro privado o mantenerse en el régimen del país de origen.

Conviene revisar primero el contrato. La palabra que figura en el contrato ("employment contract", "scholarship", "grant agreement") determina qué norma de seguro se aplica.

Consejo: Antes de firmar el contrato, preguntar a la oficina internacional o al departamento de recursos humanos de la universidad de destino en qué grupo se encuadra cada persona. Esto ahorra tiempo después.

La Tarjeta Sanitaria Europea (EHIC)

Si se traslada dentro de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza para una estancia temporal, la Tarjeta Sanitaria Europea (EHIC) puede ayudar.

La EHIC da acceso a la asistencia médicamente necesaria prestada por el Estado en otro país de la EHIC, en las mismas condiciones que una persona asegurada allí.
La tarjeta la expide la aseguradora sanitaria nacional, no el país al que se viaja.
La EHIC no es un seguro de viaje. No cubre la asistencia privada, el vuelo de regreso ni la pérdida de equipaje.
Si se traslada la residencia principal a un nuevo país para una estancia larga, la EHIC no es suficiente. En su lugar, hay que registrarse en el sistema local, a menudo con un formulario S1.

La EHIC sirve sobre todo para intercambios cortos o estancias de investigación breves. Para un doctorado de varios años, lo probable es que haya que incorporarse al sistema del país de destino, sin depender únicamente de la EHIC.

Dos ejemplos de países: Alemania y los Países Bajos

Las normas difieren según el país, así que conviene consultar siempre la norma del país de destino. Estos dos ejemplos muestran hasta qué punto pueden variar.

Alemania

En las universidades alemanas, la norma depende principalmente de la financiación.

Si se es doctorando contratado (por ejemplo, asistente de investigación) con ingresos superiores a un umbral mensual bajo, normalmente hay que afiliarse al régimen legal (público) de seguro médico.
Si se tiene una beca en lugar de un salario, algunas universidades exigen un seguro privado, mientras que otras permiten afiliarse al régimen legal. La norma varía según la universidad, así que conviene consultar con la propia institución.
Si se tenía seguro legal alemán durante un periodo determinado antes de que empezara la beca, puede ser posible afiliarse voluntariamente al régimen legal.
La solicitud de permiso de residencia alemán suele exigir prueba de seguro médico. Una póliza de viaje o una EHIC de otro país de la UE a menudo no basta para una estancia de investigación larga, así que conviene contratar la cobertura del país de destino antes de solicitarlo.

Los Países Bajos

En las universidades neerlandesas, la norma depende principalmente de si se recibe un salario.

Si se tiene un contrato de trabajo neerlandés, la ley neerlandesa obliga a contratar el seguro médico básico (basisverzekering), normalmente desde la fecha oficial de inicio.
Si se es investigador invitado sin salario neerlandés, por ejemplo, alguien que solo tiene una beca o que cobra del extranjero, a menudo no se exige contratar el seguro básico neerlandés. La situación depende entonces de la duración y el grado de asentamiento de la estancia.
Si se cumple el requisito para el seguro básico neerlandés y no se contrata a tiempo, las autoridades neerlandesas pueden imponer una multa.

Cómo comprobar la norma para el propio caso

Seguir estos pasos antes de mudarse.

Leer el contrato. Localizar la palabra exacta que se usa para el puesto: employee, scholarship holder o grant holder.
Consultar la página de la universidad de destino. La mayoría de las universidades publican una página para personal internacional o doctorandos internacionales que explica las normas locales de seguro.
Comprobar la nacionalidad. Los nacionales de la UE, el EEE y Suiza a menudo tienen normas distintas de las de otros nacionales, principalmente por la EHIC y la coordinación de la seguridad social de la UE.
Comprobar también la norma de inmigración. Si se necesita un permiso de residencia o un visado, es probable que la oficina de inmigración pida prueba de seguro. Conviene confirmar qué se acepta como prueba válida antes de solicitarlo.
Preguntar antes de contratar una póliza privada. Algunas pólizas privadas no cumplen el requisito legal de seguro de un país, aunque cubran gastos médicos. Conviene confirmar con la universidad o con la aseguradora local que una póliza cumple el mínimo legal.

Errores frecuentes

Dar por hecho que el seguro del país de origen es suficiente. Fuera de la zona de la EHIC, o para una estancia larga, el seguro de origen normalmente no cumple el requisito legal del país de destino.
Contratar el seguro demasiado tarde. Algunos países imponen una multa si no se contrata el seguro dentro de un plazo determinado tras la llegada o el inicio del trabajo.
Confundir el seguro de viaje con la cobertura sanitaria legal. El seguro de viaje puede agotarse rápido o excluir la asistencia habitual. No es lo mismo que la cobertura obligatoria que puede exigir un permiso de residencia.
No volver a comprobar la norma tras un cambio de estatus. Si la financiación pasa de beca a salario, o al contrario, la obligación de seguro también puede cambiar.

Dónde encontrar más ayuda

La oficina internacional o el departamento de recursos humanos de la universidad para personal internacional.
La autoridad nacional de seguro médico o el ministerio de salud del país de destino.
La oficina de inmigración que tramita el visado o el permiso de residencia, para saber qué prueba acepta exactamente.

Más información en la guía sobre la ruta del visado de investigador de la UE, que explica el aspecto migratorio de una estancia de investigación larga. Para ver plazas disponibles cuando la documentación esté lista, consultar las plazas de doctorado en Alemania o las plazas de doctorado en los Países Bajos. PhD Atlas pone en contacto las plazas disponibles con el CV — registrarse gratis para empezar.