Bảo hiểm y tế cho nghiên cứu sinh tiến sĩ và thực tập sinh chuyển ra nước ngoài

Bảo hiểm y tế không giống nhau cho mọi nghiên cứu sinh tiến sĩ hoặc thực tập sinh chuyển đến một quốc gia mới. Quy định áp dụng cho bạn phụ thuộc vào loại tài trợ, quốc tịch và quốc gia tiếp nhận của bạn. Một phỏng đoán sai có thể khiến bạn không có bảo hiểm, hoặc khiến bạn bị phạt. Hướng dẫn này giải thích các loại bảo hiểm chính và chỉ cho bạn nơi kiểm tra quy định chính xác cho trường hợp của mình.

Vì sao quy định khác nhau theo loại tài trợ

Hầu hết các nước châu Âu chia nhà nghiên cứu quốc tế thành hai nhóm.

Nhà nghiên cứu được tuyển dụng. Nếu một trường đại học trả lương cho bạn cho chương trình tiến sĩ hoặc kỳ thực tập, bạn thường là nhân viên. Tư cách nhân viên thường có nghĩa là bạn tham gia hệ thống bảo hiểm y tế công, như bất kỳ người lao động địa phương nào khác.
Người nhận học bổng hoặc tài trợ. Nếu bạn nhận học bổng hoặc tài trợ thay vì lương, bạn thường không phải là nhân viên. Bạn có thể cần mua bảo hiểm tư nhân, hoặc bạn có thể ở lại trong chương trình của quốc gia mình.

Hãy kiểm tra hợp đồng của bạn trước. Từ ngữ trên hợp đồng ("hợp đồng lao động", "học bổng", "thỏa thuận tài trợ") quyết định quy định bảo hiểm nào áp dụng cho bạn.

Mẹo: Hỏi phòng quốc tế hoặc phòng nhân sự của trường đại học tiếp nhận bạn thuộc nhóm nào trước khi ký hợp đồng. Điều này tiết kiệm thời gian về sau.

Thẻ bảo hiểm y tế châu Âu (EHIC)

Nếu bạn chuyển trong EU, Iceland, Liechtenstein, Na Uy hoặc Thụy Sĩ cho một kỳ lưu trú tạm thời, Thẻ bảo hiểm y tế châu Âu (EHIC) có thể giúp ích.

EHIC cung cấp cho bạn dịch vụ chăm sóc y tế cần thiết về mặt y tế do nhà nước cung cấp ở một quốc gia EHIC khác, theo các điều kiện như một người được bảo hiểm tại đó.
Cơ quan bảo hiểm y tế quốc gia của bạn phát hành thẻ, không phải quốc gia bạn đến.
EHIC không phải bảo hiểm du lịch. Nó không chi trả cho chăm sóc tư nhân, chuyến bay về nhà hoặc tài sản bị mất.
Nếu bạn chuyển nơi ở chính đến một quốc gia mới cho một kỳ lưu trú dài, EHIC là không đủ. Thay vào đó, hãy đăng ký với hệ thống địa phương, thường bằng mẫu S1.

EHIC chủ yếu hữu ích cho các trao đổi ngắn hoặc kỳ lưu trú nghiên cứu ngắn. Đối với chương trình tiến sĩ kéo dài vài năm, bạn có thể sẽ cần tham gia hệ thống của chính quốc gia tiếp nhận, không chỉ dựa vào EHIC.

Hai ví dụ quốc gia: Đức và Hà Lan

Quy định khác nhau theo quốc gia, vì vậy hãy luôn kiểm tra quy định của chính quốc gia tiếp nhận bạn. Hai ví dụ này cho thấy quy định có thể khác nhau đến mức nào.

Đức

Tại các trường đại học Đức, quy định phụ thuộc chủ yếu vào tài trợ của bạn.

Nếu bạn là nghiên cứu sinh tiến sĩ được tuyển dụng (ví dụ, trợ lý nghiên cứu) kiếm trên một ngưỡng hàng tháng thấp, bạn thường phải tham gia hệ thống bảo hiểm y tế theo luật định (công).
Nếu bạn giữ học bổng thay vì lương, một số trường đại học yêu cầu bảo hiểm tư nhân, trong khi những trường khác cho phép bạn tham gia hệ thống theo luật định. Quy định khác nhau theo trường đại học, vì vậy hãy kiểm tra với chính cơ sở của bạn.
Nếu bạn đã có bảo hiểm theo luật định của Đức trong một khoảng thời gian nhất định trước khi học bổng của bạn bắt đầu, bạn có thể tham gia hệ thống theo luật định một cách tự nguyện.
Đơn xin giấy phép cư trú của Đức thường yêu cầu bằng chứng về bảo hiểm y tế. Một hợp đồng du lịch hoặc EHIC từ một quốc gia EU khác thường không đủ cho một kỳ lưu trú nghiên cứu dài, vì vậy hãy sắp xếp bảo hiểm tại quốc gia tiếp nhận trước khi bạn nộp đơn.

Hà Lan

Tại các trường đại học Hà Lan, quy định phụ thuộc chủ yếu vào việc bạn có nhận lương hay không.

Nếu bạn có hợp đồng lao động Hà Lan, luật Hà Lan yêu cầu bạn mua bảo hiểm y tế cơ bản (basisverzekering), thường từ ngày bắt đầu chính thức của bạn.
Nếu bạn là nhà nghiên cứu khách không có lương Hà Lan, ví dụ người chỉ giữ học bổng hoặc được trả từ nước ngoài, bạn thường không bắt buộc phải mua bảo hiểm cơ bản Hà Lan. Tình huống của bạn sau đó phụ thuộc vào thời gian và mức độ định cư của kỳ lưu trú.
Nếu bạn đủ điều kiện mua bảo hiểm cơ bản Hà Lan và không sắp xếp kịp thời, nhà chức trách Hà Lan có thể phạt bạn.

Cách kiểm tra quy định cho trường hợp của bạn

Thực hiện các bước sau trước khi bạn chuyển đi.

Đọc hợp đồng của bạn. Tìm từ chính xác được dùng cho vị trí của bạn: nhân viên, người nhận học bổng hoặc người nhận tài trợ.
Kiểm tra trang của trường đại học tiếp nhận. Hầu hết các trường đại học công bố một trang cho nhân viên quốc tế hoặc nghiên cứu sinh tiến sĩ quốc tế giải thích quy định bảo hiểm địa phương.
Kiểm tra quốc tịch của bạn. Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ thường có quy định khác với công dân các nước khác, chủ yếu do EHIC và điều phối an sinh xã hội EU.
Kiểm tra cả quy định nhập cư. Nếu bạn cần giấy phép cư trú hoặc thị thực, phòng nhập cư có thể sẽ yêu cầu bằng chứng bảo hiểm. Xác nhận điều gì được coi là bằng chứng hợp lệ trước khi bạn nộp đơn.
Hỏi trước khi mua hợp đồng tư nhân. Một số hợp đồng tư nhân không đáp ứng yêu cầu bảo hiểm theo luật của một quốc gia, ngay cả khi chúng chi trả chi phí y tế. Xác nhận với trường đại học hoặc công ty bảo hiểm địa phương rằng một hợp đồng đáp ứng mức tối thiểu theo luật.

Sai lầm thường gặp

Cho rằng bảo hiểm ở quốc gia của bạn là đủ. Ngoài khu vực EHIC, hoặc cho một kỳ lưu trú dài, bảo hiểm ở quê nhà của bạn thường không đáp ứng yêu cầu pháp lý của quốc gia tiếp nhận.
Mua bảo hiểm quá muộn. Một số quốc gia phạt bạn nếu bạn không tự bảo hiểm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi đến hoặc bắt đầu làm việc.
Nhầm lẫn bảo hiểm du lịch với bảo hiểm y tế hợp pháp. Bảo hiểm du lịch có thể hết hạn nhanh hoặc loại trừ chăm sóc thường quy. Nó không giống với bảo hiểm bắt buộc mà giấy phép cư trú có thể yêu cầu.
Không kiểm tra lại quy định sau khi thay đổi tư cách. Nếu tài trợ của bạn thay đổi từ học bổng sang lương, hoặc ngược lại, nghĩa vụ bảo hiểm của bạn cũng có thể thay đổi.

Nơi tìm thêm trợ giúp

Phòng quốc tế hoặc phòng nhân sự của trường đại học bạn cho nhân viên quốc tế.
Cơ quan bảo hiểm y tế quốc gia hoặc bộ y tế của quốc gia tiếp nhận.
Phòng nhập cư xử lý thị thực hoặc giấy phép cư trú của bạn, để biết bằng chứng chính xác mà họ chấp nhận.

Đọc thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về lộ trình thị thực nhà nghiên cứu EU, giải thích khía cạnh nhập cư của một kỳ lưu trú nghiên cứu dài. Để xem các vị trí đang mở khi giấy tờ của bạn đã sẵn sàng, hãy duyệt vị trí tiến sĩ tại Đức hoặc vị trí tiến sĩ tại Hà Lan. PhD Atlas kết nối các vị trí đang mở với CV của bạn — đăng ký miễn phí để bắt đầu.