Assurance maladie pour les doctorants et les stagiaires à l'étranger

L'assurance maladie n'est pas la même pour tous les doctorants ou stagiaires qui s'installent dans un nouveau pays. La règle qui s'applique à vous dépend de votre type de financement, de votre nationalité et de votre pays d'accueil. Une erreur d'appréciation peut vous laisser sans couverture ou vous coûter une amende. Ce guide explique les principaux types de couverture et vous indique où vérifier la règle exacte pour votre cas.

Pourquoi les règles diffèrent selon le type de financement

La plupart des pays européens divisent les chercheurs internationaux en deux groupes.

Chercheurs salariés. Si une université vous verse un salaire pour votre doctorat ou votre stage, vous êtes généralement un salarié. Le statut de salarié signifie habituellement que vous rejoignez le système public d'assurance maladie, comme tout autre travailleur local.
Titulaires d'une bourse ou d'une subvention. Si vous recevez une bourse ou une subvention au lieu d'un salaire, vous n'êtes souvent pas un salarié. Vous devrez peut-être souscrire une assurance privée, ou vous pourriez rester affilié au régime de votre pays d'origine.

Vérifiez d'abord votre contrat. Le terme figurant sur votre contrat (« contrat de travail », « bourse », « convention de subvention ») détermine la règle d'assurance qui s'applique à vous.

Conseil : Demandez au bureau international ou au service des ressources humaines de votre université d'accueil à quel groupe vous appartenez avant de signer votre contrat. Cela vous fera gagner du temps par la suite.

La Carte européenne d'assurance maladie (CEAM)

Si vous vous déplacez au sein de l'UE, en Islande, au Liechtenstein, en Norvège ou en Suisse pour un séjour temporaire, la Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) peut vous aider.

La CEAM vous donne accès aux soins médicalement nécessaires fournis par l'État dans un autre pays couvert par la CEAM, dans les mêmes conditions qu'une personne assurée dans ce pays.
Votre assurance maladie nationale délivre la carte, et non le pays dans lequel vous vous rendez.
La CEAM n'est pas une assurance voyage. Elle ne couvre pas les soins privés, le rapatriement, ni la perte de biens.
Si vous transférez votre résidence principale dans un nouveau pays pour un long séjour, la CEAM ne suffit pas. Inscrivez-vous plutôt dans le système local, souvent avec un formulaire S1.

La CEAM est surtout utile pour les échanges courts ou les séjours de recherche de courte durée. Pour un doctorat de plusieurs années, vous devrez probablement rejoindre le système du pays d'accueil, et non vous contenter de la CEAM.

Deux exemples de pays : l'Allemagne et les Pays-Bas

Les règles diffèrent d'un pays à l'autre, alors vérifiez toujours la règle propre à votre pays d'accueil. Ces deux exemples montrent à quel point les règles peuvent varier.

Allemagne

Dans les universités allemandes, la règle dépend principalement de votre financement.

Si vous êtes un doctorant salarié (par exemple, assistant de recherche) gagnant au-dessus d'un faible seuil mensuel, vous devez généralement adhérer au régime statutaire (public) d'assurance maladie.
Si vous détenez une bourse au lieu d'un salaire, certaines universités exigent une assurance privée, tandis que d'autres vous permettent d'adhérer au régime statutaire. La règle varie selon l'université, alors renseignez-vous auprès de votre propre institution.
Si vous avez déjà bénéficié de l'assurance maladie statutaire allemande pendant une période déterminée avant le début de votre bourse, vous pourrez peut-être adhérer volontairement au régime statutaire.
Une demande de titre de séjour allemand exige généralement une preuve d'assurance maladie. Une police voyage ou une CEAM d'un autre pays de l'UE ne suffit souvent pas pour un long séjour de recherche, alors organisez votre couverture dans le pays d'accueil avant de faire votre demande.

Pays-Bas

Dans les universités néerlandaises, la règle dépend principalement du fait que vous percevez ou non un salaire.

Si vous avez un contrat de travail néerlandais, la loi néerlandaise vous oblige à souscrire une assurance maladie de base (basisverzekering), généralement à partir de votre date de début officielle.
Si vous êtes chercheur invité sans salaire néerlandais, par exemple si vous détenez uniquement une bourse ou si vous êtes payé depuis l'étranger, vous n'êtes souvent pas tenu de souscrire l'assurance de base néerlandaise. Votre situation dépend alors de la durée et du degré d'installation de votre séjour.
Si vous êtes éligible à l'assurance de base néerlandaise et que vous ne l'organisez pas à temps, les autorités néerlandaises peuvent vous infliger une amende.

Comment vérifier la règle pour votre propre cas

Suivez ces étapes avant de partir.

Lisez votre contrat. Repérez le terme exact utilisé pour votre poste : salarié, titulaire de bourse ou titulaire de subvention.
Consultez la page de votre université d'accueil. La plupart des universités publient une page destinée au personnel international ou aux doctorants internationaux qui explique les règles locales en matière d'assurance.
Vérifiez votre nationalité. Les ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse ont souvent des règles différentes de celles des autres ressortissants, principalement en raison de la CEAM et de la coordination de la sécurité sociale de l'UE.
Vérifiez aussi la règle d'immigration. Si vous avez besoin d'un titre de séjour ou d'un visa, le bureau d'immigration vous demandera probablement une preuve d'assurance. Confirmez ce qui constitue une preuve valable avant de faire votre demande.
Renseignez-vous avant d'acheter une police privée. Certaines polices privées ne satisfont pas à l'obligation légale d'assurance d'un pays, même si elles couvrent les frais médicaux. Confirmez auprès de votre université ou de l'assureur local qu'une police respecte le minimum légal.

Erreurs courantes

Supposer que l'assurance de votre pays d'origine suffit. En dehors de la zone CEAM, ou pour un long séjour, votre assurance d'origine ne répond généralement pas à l'obligation légale du pays d'accueil.
Souscrire une assurance trop tard. Certains pays vous infligent une amende si vous ne vous assurez pas dans un délai déterminé après votre arrivée ou le début de votre travail.
Confondre assurance voyage et couverture maladie légale. L'assurance voyage peut expirer rapidement ou exclure les soins courants. Elle n'est pas identique à la couverture obligatoire qu'un titre de séjour peut exiger.
Ne pas vérifier à nouveau la règle après un changement de statut. Si votre financement passe d'une bourse à un salaire, ou inversement, votre obligation d'assurance peut également changer.

Où trouver plus d'aide

Le bureau international ou le service des ressources humaines de votre université pour le personnel international.
L'autorité nationale d'assurance maladie ou le ministère de la Santé de votre pays d'accueil.
Le bureau d'immigration qui traite votre visa ou votre titre de séjour, pour la preuve exacte qu'il accepte.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la voie du visa de chercheur de l'UE, qui explique les aspects liés à l'immigration pour un long séjour de recherche. Pour les postes ouverts une fois vos formalités prêtes, parcourez les postes de doctorat en Allemagne ou les postes de doctorat aux Pays-Bas. PhD Atlas met en relation les postes ouverts avec votre CV — inscrivez-vous gratuitement pour commencer.