Cách chọn giữa hai hoặc nhiều lời mời làm nghiên cứu sinh

Nhận được một lời mời làm nghiên cứu sinh đã khó. Nhận được hai hoặc nhiều lời mời cùng lúc là một vấn đề tốt, nhưng vẫn là một vấn đề. Bạn phải chọn nhanh, thường trong vài tuần, và quyết định này sẽ định hình ba đến năm năm tiếp theo của cuộc đời bạn. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn một phương pháp để so sánh các lời mời, những câu hỏi cần hỏi và những sai lầm cần tránh.

Bắt đầu với sự phù hợp nghiên cứu

Dự án quan trọng hơn tên trường đại học. Hãy tự hỏi:

Tôi có thể làm công việc tốt, nguyên bản về chủ đề này trong ba đến năm năm không?
Dự án có liên kết với mối quan tâm nghiên cứu của riêng tôi, hay với một lĩnh vực tôi muốn chuyển sang không?
Dự án được xác định rõ ràng hay còn mơ hồ? Một dự án mơ hồ có thể là cơ hội để bạn tự định hình con đường của mình. Nó cũng có thể là dấu hiệu của việc lập kế hoạch kém.

Đọc lại quảng cáo tuyển dụng trước khi quyết định. Quảng cáo phải nêu rõ dự án, tài trợ và thời hạn. Nếu không, hãy yêu cầu người liên hệ cung cấp những chi tiết này bằng văn bản. Cách đọc quảng cáo tuyển dụng nghiên cứu sinh giải thích những gì một quảng cáo rõ ràng nên có.

So sánh tài trợ và hợp đồng

Đừng chỉ so sánh các lời mời dựa trên trợ cấp. Hãy so sánh toàn bộ gói tài trợ và loại hợp đồng.

Kiểm tra	Tại sao quan trọng
Lương gộp so với lương thực nhận	Một số quốc gia đánh thuế trợ cấp, những quốc gia khác thì không. Số tiền gộp cao hơn có thể có nghĩa là lương thực nhận thấp hơn.
Thời hạn hợp đồng	Đối chiếu với thời gian bình thường để hoàn thành nghiên cứu sinh ở quốc gia đó. Hỏi điều gì xảy ra nếu bạn cần thêm thời gian.
Nguồn tài trợ	Một dự án được tài trợ bằng khoản tài trợ sẽ kết thúc khi khoản tài trợ kết thúc. Ngân sách nhóm thường xuyên linh hoạt hơn.
Chi phí phụ	Học phí, bảo hiểm y tế và ngân sách hội nghị hoặc đi lại khác nhau rất nhiều giữa các lời mời.
Nghỉ thai sản và nghỉ ốm	Hỏi hợp đồng nói gì, không phải những gì người hướng dẫn hứa qua email.

Tại Vương quốc Anh, UK Research and Innovation (UKRI) đặt ra các điều kiện cho các học bổng nghiên cứu sinh mà họ tài trợ. Các tổ chức nghiên cứu có khoản tài trợ đào tạo của UKRI phải giám sát sinh viên theo tuyên bố kỳ vọng của UKRI về đào tạo tiến sĩ. Theo tuyên bố này, một sinh viên được UKRI tài trợ phải được hỗ trợ để nộp luận án trong thời gian được tài trợ, và không được yêu cầu làm việc có lương cho người hướng dẫn để đổi lấy trợ cấp. Những quy tắc này chỉ áp dụng cho các học bổng nghiên cứu sinh tại Vương quốc Anh được UKRI tài trợ, vì vậy hãy hỏi về nguồn tài trợ của bất kỳ lời mời nào và những quy tắc nào áp dụng cho nó.

Đọc Nghiên cứu sinh có tài trợ so với không có tài trợ: Trả những gì và cần hỏi gì trước khi bạn so sánh các con số giữa các quốc gia.

Mẹo: Yêu cầu mỗi lời mời cung cấp hợp đồng hoặc thư mời bằng văn bản trước khi bạn quyết định. Một lời hứa bằng lời về lương, nghỉ phép hoặc gia hạn không có giá trị ràng buộc.

Kiểm tra người hướng dẫn và nhóm nghiên cứu

Mối quan hệ với người hướng dẫn thường là yếu tố lớn nhất quyết định liệu nghiên cứu sinh có diễn ra tốt đẹp hay không. Trước khi quyết định, hãy cố gắng:

Nói chuyện với sinh viên hiện tại hoặc trước đây của người hướng dẫn, không chỉ với người hướng dẫn.
Hỏi tần suất người hướng dẫn gặp sinh viên và cách họ xử lý thời gian vắng mặt vì bệnh tật hoặc lý do gia đình.
Xem các công bố gần đây của nhóm và hỏi hiện tại còn ai khác trong nhóm.
Hỏi ai khác có thể hướng dẫn hoặc đồng hướng dẫn bạn nếu người hướng dẫn chính rời đi hoặc đang nghỉ phép.

Theo quy tắc của UKRI đối với các học bổng nghiên cứu sinh được UKRI tài trợ, một sinh viên toàn thời gian phải được nghỉ ít nhất 30 ngày không học mỗi năm, và tổ chức phải cung cấp mức hỗ trợ phù hợp cho một sinh viên cần nghỉ phép dài vì lý do y tế, gia đình hoặc lý do khác. Hãy hỏi bất kỳ người hướng dẫn tiềm năng nào về thực tiễn của nhóm họ, ngay cả ngoài Vương quốc Anh, vì đây là một câu hỏi chuẩn mực hữu ích ở mọi nơi.

Cách chuẩn bị cho phỏng vấn nghiên cứu sinh và Cách gửi email cho người hướng dẫn nghiên cứu sinh cung cấp cho bạn các câu hỏi và mẫu bạn có thể tái sử dụng khi liên hệ với người hướng dẫn trước khi quyết định.

Cân nhắc địa điểm và cuộc sống ngoài phòng thí nghiệm

Nghiên cứu sinh là một cam kết dài hạn, vì vậy cuộc sống của bạn ngoài phòng thí nghiệm rất quan trọng.

Chi phí sinh hoạt, đặc biệt là tiền thuê nhà. Một khoản trợ cấp cao ở một thành phố đắt đỏ có thể khiến bạn có ít tiền hơn so với một khoản trợ cấp thấp hơn ở nơi khác.
Quy định về thị thực và giấy phép cư trú cho bạn và cho bất kỳ bạn đời hoặc con cái nào.
Ngôn ngữ. Kiểm tra xem nghiên cứu sinh, các cuộc họp nhóm và cuộc sống hàng ngày có cần ngôn ngữ địa phương không.
Hỗ trợ sự nghiệp sau khi hoàn thành nghiên cứu sinh. Hỏi xem dịch vụ hướng nghiệp của trường đại học có làm việc riêng với các nhà nghiên cứu tiến sĩ không. Ví dụ, Đại học Southampton điều hành một chương trình "Beyond the Doctorate" gồm các hội thảo hướng nghiệp, tư vấn một-một và một bảng việc làm cho các nhà nghiên cứu sau đại học của trường. Hãy hỏi bất kỳ trường đại học nào bạn đang cân nhắc xem họ có cung cấp dịch vụ tương tự không.

Câu hỏi cần hỏi trước khi quyết định

Dùng danh sách ngắn này trong một cuộc gọi hoặc gọi video với từng người hướng dẫn tiềm năng hoặc khoa:

Số tiền tài trợ chính xác là bao nhiêu, và trong bao nhiêu năm?
Điều gì xảy ra nếu tôi cần thêm thời gian để hoàn thành?
Người hướng dẫn này đã tốt nghiệp bao nhiêu sinh viên, và trong thời gian bao lâu?
Có hỗ trợ gì cho đi lại hội nghị, đào tạo và thiết bị?
Tôi liên hệ với ai nếu có vấn đề với người hướng dẫn của tôi?

Vitae, một tổ chức phát triển nhà nghiên cứu có trụ sở tại Vương quốc Anh, công bố hướng dẫn về việc quyết định liệu một bằng nghiên cứu có phù hợp với bạn không và một Khung phát triển nhà nghiên cứu phác họa các kỹ năng mà một nhà nghiên cứu tiến sĩ cần. Đây là một danh sách kiểm tra bên ngoài hữu ích khi bạn đã có các lời mời trong tay.

Sai lầm phổ biến

Quyết định chỉ dựa trên uy tín, mà không kiểm tra dự án hoặc tài trợ.
Không yêu cầu bất cứ điều gì bằng văn bản.
Bỏ qua chi phí sinh hoạt và quy định thị thực của một quốc gia bạn chưa từng sống.
Chấp nhận một lời mời trước khi phỏng vấn với người hướng dẫn thực tế, không chỉ với văn phòng tuyển sinh.
Chờ quá lâu để quyết định và mất một lời mời tốt vì đã qua hạn chót.

Nơi tìm vị trí đang mở

Nếu không lời mời nào hiện tại của bạn phù hợp, bạn có thể tiếp tục tìm kiếm trong khi quyết định. Duyệt vị trí nghiên cứu sinh hiện tại trên các quốc gia, hoặc cụ thể là vị trí nghiên cứu sinh có tài trợ. PhD Atlas ghép các vị trí đang mở với CV của bạn, để bạn có thể so sánh các lời mời mới với những lời mời bạn đã có.