Doktora Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır (Yapısı ve Örnekleriyle)
Bir doktora motivasyon mektubunun neleri kapsaması gerektiğini, ne kadar uzun olması gerektiğini ve hangi hataların güçlü adayların komiteler tarafından reddedilmesine yol açtığını öğrenin.
Doktora motivasyon mektubu, başvuru komitesine neden bu belirli doktora programını istediğinizi anlatır. İkinci bir CV değildir. Bu mektup, bu araştırma için, bu üniversitede, şimdi neden doğru kişi olduğunuza dair savınızdır.
Birçok başvuru sahibi burada puan kaybeder. CV'lerini tekrarlarlar ya da üniversiteye genel övgüler yazarlar. Bu rehber, mektubu nasıl yapılandıracağınızı, ne kadar uzun tutacağınızı ve nelerden kaçınmanız gerektiğini gösterir.
Motivasyon mektubunun yapması gerekenler
Motivasyon mektubu, bir iş için yazılan ön yazıdan farklıdır. Üç soruyu yanıtlamalıdır:
- Neden doktora yapmak istiyorsunuz ve neden bu konuda?
- Neden bu üniversite ve bu danışman?
- Neden bu araştırma için doğru adaysınız?
Groningen Üniversitesi Beşeri Bilimler Lisansüstü Okulu, dış doktora başvuru sahipleri için bunu doğrudan belirtir: mektup, doktoranın kariyer planlarınıza nasıl uyduğunu, bu üniversitenin araştırmanız için neden doğru yer olduğunu ve bunu yapmak için neden doğru kişi olduğunuzu açıklamalıdır. Her komitenin aynı şeyi istediğini varsaymayın. Önce hedef programınızın çağrısını veya kabul sayfasını okuyun.
İpucu: Mektubunuzu asla doğum tarihinizi, derece unvanınızı veya üniversite adınızı tekrarlayarak açmayın. Komitenin CV'niz zaten elinde. İlk satırları araştırma ilginizi belirtmek için kullanın.
Uzunluk: tek bir standart yok
Uzunluk sınırları üniversiteye ve programa göre değişir. Her başvuru için tek bir sabit uzunluktaki mektubu yeniden kullanmayın.
| Örnek | Belirtilen sınır |
|---|---|
| Groningen Üniversitesi, Beşeri Bilimler Lisansüstü Okulu (dış doktora adayları) | en fazla 650 kelime |
| Göttingen Üniversitesi, Kültürlerarası Teoloji yüksek lisans programı (DAAD el kitabına dayanan mektup yazma rehberi) | yaklaşık 1 sayfa, en fazla 1,5 sayfa |
En güvenli yaklaşım: Programın kendi "nasıl başvurulur" veya "kabul koşulları" sayfasında "motivation letter", "statement of purpose" veya "letter of intent" ifadelerini arayın. Sayfa bir kelime sayısı veya sayfa sınırı veriyorsa tam olarak ona uyun. Belirtilen sınırı aşan bir mektup, kimse savınızı okumadan teknik bir nedenle reddedilebilir. Sayfa bir sınır vermiyorsa mektubu bir sayfada tutun.
Yapı, paragraf paragraf
Bu yapıyı başlangıç noktası olarak kullanın, ardından belirli çağrının sorduğu sorulara uyarlayın.
1. Açılış: araştırma ilginiz
Sizi yönlendiren konuyu veya soruyu belirtin. Bunu somut bir şeye bağlayın: bir tez bölümü, üzerinde çalıştığınız bir proje, alana bakışınızı değiştiren bir makale. "Çocukluğumdan beri ... konusuna tutkuyla bağlıyım" gibi bir slogan açılışından kaçının.
2. Hazırlığınız
Akademik ve araştırma geçmişinizde sizi bu belirli doktoraya hazırlayan şeyleri açıklayın. Gerçek projeleri, yöntemleri ve becerileri adlandırın. Sadece transkriptinizi tekrarlamayın; bu işi yaparak ne öğrendiğinizi açıklayın.
3. Program ve danışmanla uyum
Bu araştırma grubunun, bu danışmanın veya bu çağrının ilgi alanlarınıza neden uyduğunu söyleyin. Belirli projeyi, laboratuvarı veya araştırma hattını adlandırın. Değiştirilmeden herhangi bir üniversiteye gönderilebilecek bir mektup, araştırma yapmadığınızı gösterir.
4. Planınız ve hedefleriniz
Ne araştırmak istediğinizi söyleyin ve çağrı izin veriyorsa yaklaşımınızı ana hatlarıyla belirtin. Program ayrı bir araştırma önerisi istiyorsa bu bölümü burada kısa tutun ve tam planı o belgeye koyun. Örneğin Groningen Üniversitesi bir motivasyon mektubu ve en fazla 2.000 kelimelik ayrı bir araştırma önerisi ister; iki belge birbirini tekrarlamamalıdır.
5. Kapanış
Motivasyonunuzu bir veya iki cümleyle yeniden belirtin ve resmi bir şekilde kapatın. Buraya yeni iddialar eklemeyin.
Yaygın hatalar
- CV'yi tekrarlamak. Derecelerinizi ve tarihlerinizi yeniden listeleyen bir motivasyon mektubu, savınızı ortaya koymak için sahip olduğunuz alanı boşa harcar.
- Her başvuru için tek bir genel mektup yazmak. Komiteler her yıl birçok mektup okur ve kendi belirli programından, danışmanından veya projesinden söz etmeyen bir mektubu fark eder.
- Belirtilen soruları görmezden gelmek. Birçok program mektubun yanıtlaması gereken belirli soruları listeler; örneğin mesleki hedefleriniz veya ne öğrenmeyi beklediğiniz hakkında. Her birini ele alın.
- Aşırı iddia. Planladığınız araştırmadan belirli bir sonuç garanti etmek gibi destekleyemeyeceğiniz vaatlerden kaçının.
- Zayıf düzelti. Dil bilgisi veya yazım hataları içeren bir mektup, akademik yazabildiğiniz iddianızı zayıflatır. DAAD el kitabına dayanan bir Alman üniversitesinin mektup yazma rehberi, başvuru sahiplerine metni düzeltmelerini ve gereksiz her şeyi çıkarmalarını söyler; çünkü mektup aynı zamanda akademik yazınızın bir örneğidir.
- Sav yerine övgü. Bir üniversitenin ne kadar iyi veya ünlü olduğuna dair genel övgüler dolgu olarak okunur, sizi kabul etmek için bir neden olarak değil.
Üslup: satış sayfası gibi değil, araştırmacı gibi yazın
- Düşünceli, olgusal bir ton kullanın. Süslü dilden, abartıdan ve övgüden kaçının.
- Programın avantajlarını kabul komitesine geri anlatmayın; program tanımını onlar yazdı ve özetlenmesine ihtiyaçları yok.
- Alanınızı kendinizi ve uyumunuzu sunmak için kullanın, genel övgü için değil.
- Önce bir taslak plan yapın, sonra yazın, sonra kısaltın. Talimatlar tutmanızı istemedikçe son taslağınızdan tüm yönlendirici soruları veya başlıkları çıkarın.
Bunun doktora başvurunuzdaki yeri
Motivasyon mektubu birkaç belgeden biridir. Çoğu doktora başvurusu ayrıca bir akademik CV, transkriptler ve genellikle başvurmadan önce potansiyel bir danışmana doğrudan e-posta gerektirir. Henüz bir danışmanla iletişime geçmediyseniz potansiyel bir doktora danışmanına nasıl e-posta gönderileceği rehberimize bakın.
Herhangi bir şey göndermeden önce çağrıyı bir kez daha okuyun. Bir kelime sayısı, belirli bir soru listesi veya zorunlu başlıklar listeliyorsa bunu gerçek talimat olarak kabul edin ve bu rehberi onun arkasındaki genel yapı olarak görün.
İpucu: Mektubunuzun her sürümünü üniversiteyi ve programı adlandıran bir dosya adıyla kaydedin. Belirli kısımları değiştirmeden farklı bir başvurudan bir mektubu yeniden kullanmak yaygın ve görünür bir hatadır.
PhD Atlas, güncel Avrupa'daki doktora pozisyonlarını ve Hollanda, Almanya, İsveç ve diğer ülkelerdeki pozisyonları danışman ve proje adıyla listeler; böylece ilk satırdan itibaren belirli bir mektup yazabilirsiniz. Kaydolun ve PhD Atlas açık pozisyonları CV'nizle eşleştirsin.