如何撰写博士动机信（附结构与范例）

博士动机信向招生委员会说明你为什么想攻读这个特定的博士项目。它不是第二份简历。它是你论证为什么你是这项研究、在这所大学、在当下最合适人选的陈述。

许多申请者在这里失分。他们重复自己的简历，或者对大学写下泛泛的赞美。本指南向你展示如何组织这封信的结构、篇幅应该多长，以及要避免什么。

动机信必须做到什么

动机信不同于求职信。它必须回答三个问题：

1. 你为什么想攻读博士，为什么选这个课题？
2. 为什么选这所大学和这位导师？
3. 为什么你是这项研究的合适候选人？

格罗宁根大学人文研究生院对外部博士申请者明确说明了这一点：信必须解释该博士项目如何契合你的职业规划、为什么他们的大学是你的研究合适之地，以及为什么你是做这项研究的合适人选。不要假设每个委员会都想要同样的东西。先阅读你目标项目的招募通知或招生页面。

提示： 绝不要以重复你的出生日期、学位名称或大学名称来开头。委员会已有你的简历。用开头几行陈述你的研究兴趣。

篇幅：没有单一标准

篇幅限制因大学和项目而异。不要用固定篇幅的一封信应对所有申请。

最稳妥的做法：在项目自己的“如何申请”或“入学要求”页面搜索“motivation letter”、“statement of purpose”或“letter of intent”等词。如果页面给出了字数或页数限制，严格照做。超出规定限制的信可能在任何人读到你的论证之前就因技术性问题被拒。如果页面没有给出限制，把信控制在一页。

结构：逐段说明

以此结构为起点，然后根据具体招募通知所问的问题进行调整。

1. 开头：你的研究兴趣

陈述驱动你的课题或问题。将其与具体事物联系起来：一篇学位论文章节、你参与过的项目、一篇改变你对本领域看法的论文。避免“从小我就对……充满热情”这类口号式开头。

2. 你的准备

解释你的学术和研究背景中哪些方面为你攻读这个特定博士项目做好了准备。点名真实项目、方法和技能。不要只是重述成绩单；解释你从实际工作中所学到的东西。

3. 与项目和导师的契合度

说明为什么这个研究组、这位导师或这次招募契合你的兴趣。点名具体项目、实验室或研究方向。一封可以原封不动寄给任何大学的信，表明你没有做功课。

4. 你的计划与目标

说明你想研究什么，如果招募通知允许，概述你的方法。如果项目要求单独的研究计划，这里保持简短，把完整计划放在那份文件中。例如，格罗宁根大学要求一封动机信和一份最多2,000词的单独研究计划；两份文件不应互相重复。

5. 结尾

用一两句话重申你的动机，然后正式收尾。不要在这里添加新的主张。

常见错误

• 重复简历。 一封再次列出你的学位和日期的动机信，浪费了你论证自己理由的空间。
• 用一封通用信应对所有申请。 委员会每年阅读大量信件，能注意到没有提及他们具体项目、导师或项目的信。
• 忽视规定的问题。 一些项目列出了信应回答的具体问题，例如关于你的职业目标或你期望学到什么。逐一回应。
• 过度承诺。 避免你无法支撑的承诺，例如保证你的计划研究能得出特定结果。
• 校对薄弱。 有语法或拼写错误的信会削弱你具备学术写作能力的说法。德国一所大学基于DAAD手册的写信指南告诉申请者要校对文本并删去任何不必要的内容，因为这封信也是你学术写作的样本。
• 奉承而非论证。 对大学多么优秀或著名的一般性赞美读起来像填充内容，而不是录取你的理由。

风格：像研究者那样写，而不是像销售页面

• 使用反思性、事实性的语气。避免华丽辞藻、夸张和奉承。
• 不要向招生委员会回述项目的优势；项目介绍是他们写的，不需要你总结。
• 用你的篇幅展示你自己和你的契合度，而不是泛泛的赞美。
• 先起草提纲，再写作，然后删减。除非说明要求保留，否则从最终稿中删除任何提示问题或标题。

这在你博士申请中的位置

动机信是若干文件中的一份。大多数博士申请还需要一份学术简历、成绩单，并且往往需要在申请前直接给潜在导师发邮件。如果你还没有联系过导师，请参阅我们的指南如何给潜在博士导师发邮件。

在提交任何材料之前，再读一遍招募通知。如果它列出了字数、具体问题清单或要求的标题，把那当作真正的指示，把本指南当作其背后的一般结构。

提示： 将你的信的每个版本保存为标明大学和项目的文件名。不改动具体部分就复用另一份申请的信，是常见且显而易见的错误。

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