如何为岗位制博士职位撰写求职信
在荷兰,博士职位通常是带薪工作,其他一些欧洲国家也采用类似模式。本文介绍如何撰写与招聘广告相匹配的求职信,而不是一份通用的动机信。
博士招聘广告不是奖学金招募通知
在荷兰,博士候选人通常是大学的雇员。荷兰的博士学习不被归类为普通学习,而是被视为带薪研究工作,通常签订四年雇佣合同。其他一些欧洲国家也存在类似的带薪雇佣模式;在撰写求职信之前,请先确认具体广告将该职位描述为带薪工作还是奖学金。如果你是在回复这类广告,请写一封求职申请,而不是奖学金动机信:在信件正文中针对具体项目、具体导师以及广告中的具体要求来写。
这与申请奖学金资助或自行安排的博士不同。后者需要先找到导师并商定研究计划,然后向研究生院提交申请以获得正式录取通知书。如果你属于第二种情况,请参阅我们的指南如何撰写博士动机信。
申请材料包含哪些内容
对于公开招聘的岗位制博士职位,大学通常要求提供:
- 一封求职信(有时称为动机信),写给指定的收件人。
- 一份详细的简历,包括学习和工作经历的月份(不仅仅是年份)。
- 一份出版物清单(如有),通常限制在一页以内。
- 两位学术推荐人的姓名和电子邮件地址,他们能够说明你为何适合该具体职位。
- 本科和硕士阶段的成绩单。
- 你自己撰写的学术写作样本,例如硕士论文或已发表的文章,或相关链接。
对于奖学金制或自费博士途径,荷兰的研究生院通常要求提供与潜在导师商定的研究计划、简历以及英语语言能力证明,然后才会签发正式录取通知书。
提示: 在动笔之前,把招聘广告读两遍。岗位制广告会分别列出必备和优先资格。你的求职信应同时回应这两份清单,而不仅仅是自己的研究兴趣。
求职信的结构
岗位制博士职位的求职信通常约一页。如果广告规定了页数或字数限制,请严格遵守;如果没有规定,保持在大约一页即可。审阅人通常会在一次审阅中阅读许多类似的信件,因此把你最强、最具项目针对性的要点放在第一段,而不要留到最后。一个可行的结构:
- 开头:写明确切的职位名称和参考编号(如有),并说明你是在哪里看到这则招聘广告的。
- 为什么选择这个项目:解释具体是什么吸引你选择这个项目和研究小组,引用项目描述或该小组的一篇论文,而不是泛泛谈论博士。
- 为什么是你:将你背景中的两到三个具体要点(方法、实验室经验、论文主题、相关课程)与广告中的要求联系起来。
- 实际细节:说明你的可到岗时间、签证情况(如相关),以及广告特别要求你确认的任何事项(例如缺少英语考试成绩,以及为什么你的英语水平足以弥补)。
- 结尾:简短直接的结束语和你的联系方式。
不要逐行重复你的简历。求职信应提及简历中的内容,并解释这些内容对该项目为何重要,而不是复述简历。
逐条匹配招聘广告
| 岗位制求职信 | 通用动机信 |
|---|---|
| 写明具体项目和导师 | 描述对某个领域的泛泛兴趣 |
| 匹配广告中的必备/优先资格 | 罗列申请人的成就,但没有参照点 |
| 寄给广告中指定的联系人 | 通常以“尊敬的先生或女士”开头 |
| 每则广告写一封 | 一封信复用于多个项目 |
在发送求职信之前,重新阅读招聘广告,检查你是否回应了其中列出的每一项明确要求。如果你的背景中缺少某项要求(例如语言考试),请简要说明,并解释为什么你仍然达到标准,而不是留下明显的空白。
常见错误
- 将同一封信发送给多个职位,只更改项目名称。
- 将信件写给“尊敬的先生或女士”或“尊敬的招聘委员会”,而不是广告中指定的导师或联系人。
- 只写自己的兴趣,没有将其与招聘项目联系起来。
- 使用批量申请或自动发送服务。学术招聘人员通常能看出来,这些信件往往未经阅读就被丢弃。
- 等到截止日期才向推荐人请求允许列出他们。在提交申请之前,与每位推荐人确认。
- 将发给实验室的冷邮件(未经请求的邮件)与回复公开招聘广告混为一谈。如果你联系的是一个没有发布职位的实验室,请具体说明为什么选择该实验室以及你能做出什么贡献,并在发送前仔细校对邮件。
在哪里找到岗位制博士招聘广告
岗位制博士职位通常发布在各大学自己的职位空缺页面上,有时也会出现在国家学术招聘板上。关于如何理解博士招聘广告实际要求的通用建议,请参阅如何阅读博士招聘广告。关于申请材料的其余部分,请参阅如何为博士申请撰写学术简历和如何给博士导师发邮件。