كيف تكتب خطاب تقدم لوظيفة من طراز وظائف الدكتوراه

إعلان وظيفة الدكتوراه ليس دعوة لمنحة

في هولندا، يُعد مرشحو الدكتوراه عادة موظفين لدى الجامعة. ولا تُصنَّف دراسة الدكتوراه الهولندية كدراسة نظامية؛ بل تُعامَل كعمل بحثي مدفوع الأجر، غالبا بموجب عقد توظيف مدته أربع سنوات. ويوجد نموذج توظيف مدفوع مماثل في بعض الدول الأوروبية الأخرى؛ تحقق مما إذا كان الإعلان المحدد يصف المنصب كعمل مدفوع الأجر أم كمنحة قبل كتابة خطابك. إذا كنت ترد على أحد هذه الإعلانات، فاكتب طلب توظيف، لا رسالة دافع لمنحة: خاطب المشروع المحدد، والمشرف المحدد، والمتطلبات المحددة الواردة في نص الإعلان.

وهذا يختلف عن التقدم لوظيفة دكتوراه ممولة بمنحة أو مرتبة ذاتيا، حيث تجد مشرفا أولا وتتفق على خطة بحثية، ثم تقدم مقترحا إلى مدرسة دراسات عليا للحصول على خطاب قبول رسمي. إذا كنت في تلك الحالة الثانية، فراجع دليلنا حول كتابة رسالة دافع للدكتوراه بدلا من ذلك.

ما تتضمنه حزمة التقديم

بالنسبة لمنصب دكتوراه معلن عنه من طراز الوظائف، تطلب الجامعات عادة:

• خطاب تقدم (يسمى أحيانا رسالة دافع)، موجه إلى شخص مسمى.
• سيرة ذاتية مفصلة، تتضمن الأشهر (وليس السنوات فقط) لدراستك وخبرتك العملية.
• قائمة المنشورات، إن وجدت، غالبا بحد أقصى صفحة واحدة.
• أسماء وعناوين البريد الإلكتروني لمحكمين أكاديميين اثنين يمكنهما التحدث عن مدى ملاءمتك لذلك المنصب المحدد.
• كشوف درجات من شهادتي البكالوريوس والماجستير.
• نموذج من كتاباتك الأكاديمية الخاصة، مثل رسالة الماجستير أو مقال منشور، أو رابط لأحدها.

أما مسارات الدكتوراه القائمة على المنح أو الممولة ذاتيا، فتريد مدرسة الدراسات العليا الهولندية عادة بدلا من ذلك مقترحا بحثيا متفقا عليه مع مشرف محتمل، وسيرتك الذاتية، وإثبات إتقان اللغة الإنجليزية، قبل أن تصدر خطاب قبول رسمي.

نصيحة: اقرأ الإعلان مرتين قبل أن تكتب أي شيء. تسرد إعلانات طراز الوظائف المؤهلات المطلوبة والمفضلة بشكل منفصل. وينبغي أن يتناول خطابك القائمتين، لا اهتماماتك البحثية وحدها.

بنية الخطاب

يمتد خطاب التقدم لوظيفة دكتوراه من طراز الوظائف عادة نحو صفحة واحدة. إذا حدد الإعلان حدا للصفحات أو الكلمات، فاتبعه بدقة؛ وإذا لم يحدد شيئا، فالتزم بنحو صفحة واحدة. وغالبا ما يقرأ المراجع كثيرا من الخطابات المتشابهة في جلسة واحدة، لذا ضع أقوى نقطة لديك والأكثر ارتباطا بالمشروع في الفقرة الأولى بدلا من تأجيلها إلى النهاية. وفيما يلي بنية عملية:

1. الافتتاح: اذكر المنصب بدقة والرقم المرجعي (إن وجد)، واذكر أين رأيت الإعلان.
2. لماذا هذا المشروع: اشرح ما يجذبك تحديدا إلى هذا المشروع وهذه المجموعة البحثية، بالرجوع إلى وصف المشروع أو ورقة من المجموعة، لا إلى الدكتوراه بشكل عام.
3. لماذا أنت: اربط نقطتين أو ثلاثا ملموسة من خلفيتك (الطرائق، خبرة المختبر، موضوع الرسالة، المقررات ذات الصلة) بما يطلبه الإعلان.
4. التفاصيل العملية: اذكر مدى توفرك، ووضع التأشيرة إن كان ذا صلة، وأي شيء يطلب منك الإعلان تأكيده تحديدا (مثل اختبار لغة إنجليزية مفقود ولماذا يكفي إتقانك للإنجليزية بدونه).
5. الختام: جملة ختامية قصيرة ومباشرة وبيانات الاتصال بك.

لا تكرر سيرتك الذاتية سطرا بسطر. ينبغي أن يشير الخطاب إلى ما في السيرة الذاتية ويشرح لماذا يهم هذا المشروع، لا أن يعيد ذكره.

طابق الإعلان سطرا بسطر

قبل إرسال الخطاب، أعد قراءة الإعلان وتحقق من أنك تناولت كل متطلب صريح يسرده. إذا كان متطلب ما مفقودا من ملفك (مثل اختبار لغة)، فاذكره بإيجاز واشرح لماذا ما زلت تستوفي المعيار، بدلا من ترك فجوة ظاهرة.

أخطاء شائعة

• إرسال الخطاب نفسه إلى عدة مناصب مع تغيير اسم المشروع فقط.
• توجيه الخطاب إلى «عزيزي السيد أو السيدة» أو «عزيزي لجنة التوظيف» بدلا من المشرف أو جهة الاتصال المسمة في الإعلان.
• الكتابة عن اهتماماتك وحدها، دون ربطها بالمشروع المعلن عنه.
• استخدام خدمة تقديم جماعي أو إرسال تلقائي. يستطيع مسؤولو التوظيف الأكاديمي عادة تمييز ذلك، وغالبا ما تُهمل هذه الخطابات دون قراءة.
• الانتظار حتى الموعد النهائي لطلب إذن المحكمين لإدراجهم. أكد مع كل محكم قبل تقديم الطلب.
• معاملة بريد إلكتروني بارد وغير مطلوب لمختبر ما كأنه رد على إعلان وظيفة منشور. إذا كنت تتواصل مع مختبر لم يعلن عن منصب، فكن محددا في سبب اختيار ذلك المختبر وما يمكنك المساهمة به، ودقق البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله.

أين تجد إعلانات الدكتوراه من طراز الوظائف

تُنشر مناصب الدكتوراه من طراز الوظائف عادة على صفحة الوظائف الشاغرة الخاصة بكل جامعة، وأحيانا إلى جانب لوحات الوظائف الأكاديمية الوطنية. للحصول على نصائح عامة حول قراءة ما يطلبه إعلان الدكتوراه فعلا، راجع كيف تقرأ إعلان وظيفة الدكتوراه. ولمعرفة بقية حزمة تقديمك، راجع كيف تكتب سيرة ذاتية أكاديمية لطلب الدكتوراه وكيف تراسل مشرف الدكتوراه بالبريد الإلكتروني.

تصفح مناصب الدكتوراه ومناصب الدكتوراه الممولة الحالية على PhD Atlas، أو سجل وسنطابق المناصب المفتوحة من طراز الوظائف مع سيرتك الذاتية.