Cómo escribir una carta de presentación para una plaza de doctorado tipo empleo

Un anuncio de empleo de doctorado no es una convocatoria de beca

En los Países Bajos, los candidatos a doctorado generalmente son empleados de la universidad. El doctorado neerlandés no se clasifica como estudio reglado; se trata como trabajo de investigación remunerado, normalmente con un contrato laboral de cuatro años. En algunos otros países europeos existe un modelo similar de empleo remunerado; conviene comprobar si el anuncio concreto describe la plaza como trabajo remunerado o como beca antes de escribir la carta. Si se responde a uno de estos anuncios, hay que escribir una solicitud de empleo, no una carta de motivación para una beca: dirigirse al proyecto concreto, al supervisor concreto y a los requisitos concretos del texto del anuncio.

Esto es distinto de solicitar un doctorado financiado con beca o autofinanciado, donde primero se encuentra un supervisor y se acuerda un plan de investigación, y luego se presenta una propuesta a una escuela de posgrado para obtener una carta formal de aceptación. Si se está en esa segunda situación, véase nuestra guía sobre cómo escribir una carta de motivación para un doctorado.

Qué incluye el paquete de solicitud

Para una plaza de doctorado anunciada y tipo empleo, las universidades suelen pedir:

• Una carta de presentación (a veces llamada carta de motivación), dirigida a una persona con nombre y apellidos.
• Un CV detallado, que incluya los meses (no solo los años) de los estudios y la experiencia laboral.
• Una lista de publicaciones, si las hay, a menudo limitada a una página.
• Los nombres y direcciones de correo electrónico de dos referencias académicas que puedan hablar de la idoneidad para esa plaza concreta.
• Los expedientes académicos de los títulos de grado y máster.
• Una muestra de escritura académica propia, como el trabajo de fin de máster o un artículo publicado, o un enlace a uno de ellos.

Para las vías de doctorado con beca o autofinanciadas, una escuela de posgrado neerlandesa suele pedir en cambio una propuesta de investigación acordada con un posible supervisor, el CV y prueba de dominio del inglés, antes de emitir una carta formal de aceptación.

Consejo: Leer el anuncio dos veces antes de escribir nada. Los anuncios tipo empleo enumeran por separado los requisitos obligatorios y los deseables. La carta debe responder a ambas listas, no solo a los intereses de investigación propios.

Estructura de la carta

Una carta de presentación para una plaza de doctorado tipo empleo suele ocupar alrededor de una página. Si el anuncio indica un límite de páginas o de palabras, hay que respetarlo exactamente; si no indica ninguno, mantenerse en torno a una página. Quien evalúa suele leer muchas cartas similares de una vez, así que conviene poner el punto más fuerte y más específico del proyecto en el primer párrafo en lugar de guardarlo para el final. Una estructura que funciona:

1. Apertura: nombrar la plaza exacta y el número de referencia (si lo hay), e indicar dónde se vio el anuncio.
2. Por qué este proyecto: explicar qué atrae concretamente de este proyecto y de este grupo de investigación, remitiéndose a la descripción del proyecto o a un artículo del grupo, no a los doctorados en general.
3. Por qué la persona candidata: conectar dos o tres puntos concretos de la trayectoria (métodos, experiencia de laboratorio, tema de la tesis, asignaturas relevantes) con lo que pide el anuncio.
4. Detalles prácticos: señalar la disponibilidad, la situación de visado si es relevante y cualquier cosa que el anuncio pida confirmar expresamente (como un examen de inglés pendiente y por qué el inglés es suficiente sin él).
5. Cierre: una línea de cierre breve y directa y los datos de contacto.

No hay que repetir el CV línea por línea. La carta debe remitirse a lo que figura en el CV y explicar por qué importa para este proyecto, sin volver a enumerarlo.

Ajustarse al anuncio, línea por línea

Antes de enviar la carta, conviene releer el anuncio y comprobar que se ha respondido a cada requisito explícito que enumera. Si falta un requisito en el perfil (por ejemplo, un examen de idioma), es mejor decirlo brevemente y explicar por qué se sigue cumpliendo el nivel exigido, en lugar de dejar un vacío visible.

Errores frecuentes

• Enviar la misma carta a varias plazas cambiando solo el nombre del proyecto.
• Dirigir la carta a «Estimado señor o señora» o «Estimado comité de selección» en lugar de al supervisor o contacto nombrado en el anuncio.
• Escribir solo sobre los propios intereses, sin conectarlos con el proyecto anunciado.
• Usar un servicio de solicitudes masivas o de envío automático. Los reclutadores académicos suelen darse cuenta, y estas cartas a menudo se descartan sin leer.
• Esperar hasta la fecha límite para pedir permiso a las referencias para incluirlas. Conviene confirmarlo con cada referencia antes de enviar la solicitud.
• Tratar un correo en frío y no solicitado a un laboratorio igual que una respuesta a un anuncio de empleo publicado. Si se contacta con un laboratorio que no ha anunciado una plaza, hay que ser específico sobre por qué ese laboratorio y qué se podría aportar, y revisar el correo con cuidado antes de enviarlo.

Dónde encontrar anuncios de doctorado tipo empleo

Las plazas de doctorado tipo empleo suelen publicarse en la página de vacantes de cada universidad, a veces junto con portales nacionales de empleo académico. Para consejos generales sobre cómo leer lo que realmente pide un anuncio de doctorado, véase Cómo leer un anuncio de empleo de doctorado. Para el resto del paquete de solicitud, véanse Cómo escribir un CV académico para una solicitud de doctorado y Cómo escribir un correo a un supervisor de doctorado.

Explorar las plazas de doctorado y las plazas de doctorado financiadas actuales en PhD Atlas, o registrarse y se emparejarán las plazas abiertas tipo empleo con el CV.