Comment rédiger une lettre de motivation pour un poste de doctorat de type emploi

Une annonce de poste de doctorat n'est pas un appel à bourse

Aux Pays-Bas, les doctorants sont généralement des employés de l'université. Les études doctorales néerlandaises ne sont pas classées comme des études ordinaires ; elles sont considérées comme un travail de recherche rémunéré, généralement dans le cadre d'un contrat de travail de quatre ans. Un modèle d'emploi rémunéré similaire existe dans d'autres pays européens ; vérifiez si l'annonce spécifique décrit le poste comme un travail rémunéré ou comme une bourse avant de rédiger votre lettre. Si vous répondez à l'une de ces annonces, rédigez une candidature pour un emploi, et non une lettre de motivation pour une bourse : adressez-vous au projet spécifique, au directeur de recherche spécifique et aux exigences spécifiques mentionnées dans le texte de l'annonce.

Cela diffère d'une candidature à un doctorat financé par une bourse ou auto-financé, où vous trouvez d'abord un directeur de recherche et convenez d'un plan de recherche, puis soumettez une proposition à une école doctorale pour obtenir une lettre d'acceptation formelle. Si vous êtes dans cette seconde situation, consultez plutôt notre guide sur la rédaction d'une lettre de motivation pour un doctorat.

Contenu du dossier de candidature

Pour un poste de doctorat annoncé de type emploi, les universités demandent couramment :

Une lettre de motivation (parfois appelée lettre de motivation), adressée à une personne nommée.
Un CV détaillé, incluant les mois (et pas seulement les années) de vos études et de votre expérience professionnelle.
Une liste de publications, si vous en avez, souvent limitée à une page.
Les noms et adresses électroniques de deux référents académiques pouvant attester de votre adéquation à ce poste spécifique.
Les relevés de notes de vos licences et masters.
Un échantillon de votre propre écriture académique, comme votre mémoire de master ou un article publié, ou un lien vers celui-ci.

Pour les voies de doctorat basées sur une bourse ou auto-financées, une école doctorale néerlandaise demande plutôt typiquement une proposition de recherche convenue avec un directeur de recherche potentiel, votre CV et une preuve de maîtrise de l'anglais, avant de délivrer une lettre d'acceptation formelle.

Conseil : Lisez l'annonce deux fois avant d'écrire quoi que ce soit. Les annonces de type emploi listent séparément les qualifications requises et préférées. Votre lettre doit répondre aux deux listes, et pas seulement à vos propres intérêts de recherche.

Structure de la lettre

Une lettre de motivation pour un poste de doctorat de type emploi fait normalement environ une page. Si l'annonce indique une limite de pages ou de mots, respectez-la exactement ; si elle n'en donne aucune, tenez-vous-en à environ une page. Un évaluateur lit souvent de nombreuses lettres similaires d'affilée, alors placez votre argument le plus fort et le plus spécifique au projet dans le premier paragraphe au lieu de le garder pour la fin. Une structure qui fonctionne :

Ouverture : nommez le poste exact et le numéro de référence (s'il y en a un), et indiquez où vous avez vu l'annonce.
Pourquoi ce projet : expliquez ce qui vous attire spécifiquement dans ce projet et ce groupe de recherche, en vous référant à la description du projet ou à un article du groupe, et non aux doctorats en général.
Pourquoi vous : reliez deux ou trois points concrets de votre parcours (méthodes, expérience en laboratoire, sujet de mémoire, cours pertinents) à ce que l'annonce demande.
Détails pratiques : mentionnez votre disponibilité, votre situation en matière de visa le cas échéant, et tout ce que l'annonce vous demande spécifiquement de confirmer (comme un test d'anglais manquant et pourquoi votre anglais est suffisant sans celui-ci).
Clôture : une phrase de clôture courte et directe, et vos coordonnées.

Ne répétez pas votre CV ligne par ligne. La lettre doit renvoyer à ce qui figure sur le CV et expliquer pourquoi cela compte pour ce projet, sans le répéter.

Correspondre à l'annonce, ligne par ligne

Lettre de motivation de type emploi	Lettre de motivation générique
Nomme le projet et le directeur de recherche spécifiques	Décrit un intérêt général pour un domaine
Correspond aux qualifications requises/préférées de l'annonce	Liste les réalisations du candidat sans point de référence
Envoyée à un contact nommé dans l'annonce	Commence souvent par « Madame, Monsieur »
Une lettre par annonce	Une lettre réutilisée pour plusieurs programmes

Avant d'envoyer la lettre, relisez l'annonce et vérifiez que vous avez répondu à chaque exigence explicite qu'elle liste. Si une exigence manque dans votre profil (par exemple, un test de langue), dites-le brièvement et expliquez pourquoi vous répondez tout de même aux critères, plutôt que de laisser un vide visible.

Erreurs courantes

Envoyer la même lettre à plusieurs postes en changeant seulement le nom du projet.
Adresser la lettre à « Madame, Monsieur » ou « Cher comité de recrutement » au lieu du directeur de recherche ou du contact nommé dans l'annonce.
Écrire uniquement sur vos propres intérêts, sans les relier au projet annoncé.
Utiliser un service de candidature massive ou d'envoi automatique. Les recruteurs académiques le repèrent généralement, et ces lettres sont souvent écartées sans être lues.
Attendre la date limite pour demander à vos référents la permission de les mentionner. Confirmez avec chaque référent avant de soumettre la candidature.
Traiter un courriel spontané et non sollicité à un laboratoire de la même manière qu'une réponse à une annonce de poste publiée. Si vous approchez un laboratoire qui n'a pas annoncé de poste, soyez précis sur pourquoi ce laboratoire et ce que vous pourriez apporter, et relisez soigneusement le courriel avant de l'envoyer.

Où trouver des annonces de postes de doctorat de type emploi

Les postes de doctorat de type emploi sont généralement publiés sur la page des postes vacants de chaque université, parfois aux côtés de sites nationaux d'emplois académiques. Pour des conseils généraux sur la lecture de ce qu'une annonce de doctorat demande réellement, voir Comment lire une annonce de poste de doctorat. Pour le reste de votre dossier de candidature, voir Comment rédiger un CV académique pour une candidature à un doctorat et Comment envoyer un courriel à un directeur de recherche de doctorat.

Parcourez les postes de doctorat et postes de doctorat financés actuels sur PhD Atlas, ou inscrivez-vous et nous ferons correspondre les postes ouverts de type emploi à votre CV.