Cách viết thư xin việc cho vị trí tiến sĩ kiểu việc làm

Tin tuyển dụng tiến sĩ không phải là thông báo học bổng

Tại Hà Lan, nghiên cứu sinh tiến sĩ thường là nhân viên của trường đại học. Chương trình tiến sĩ tại Hà Lan không được xếp vào loại học tập thông thường; nó được coi là công việc nghiên cứu có trả lương, thường theo hợp đồng lao động bốn năm. Mô hình việc làm có trả lương tương tự tồn tại ở một số quốc gia châu Âu khác; hãy kiểm tra xem tin tuyển dụng cụ thể mô tả vị trí là công việc có trả lương hay học bổng trước khi viết thư. Nếu bạn đang phản hồi một trong những tin tuyển dụng này, hãy viết đơn xin việc, không phải thư động lực xin học bổng: đề cập đến dự án cụ thể, người hướng dẫn cụ thể và các yêu cầu cụ thể trong nội dung tin tuyển dụng.

Điều này khác với việc ứng tuyển vào chương trình tiến sĩ được tài trợ bằng học bổng hoặc tự sắp xếp, khi bạn trước tiên tìm người hướng dẫn và thống nhất kế hoạch nghiên cứu, sau đó nộp đề xuất lên khoa sau đại học để nhận thư chấp nhận chính thức. Nếu bạn ở tình huống thứ hai, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về viết thư động lực tiến sĩ.

Hồ sơ ứng tuyển gồm những gì

Đối với vị trí tiến sĩ kiểu việc làm được quảng cáo, các trường đại học thường yêu cầu:

Thư xin việc (đôi khi được gọi là thư động lực), gửi cho một người được nêu tên cụ thể.
CV chi tiết, bao gồm tháng (không chỉ năm) của quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.
Danh sách công bố, nếu có, thường giới hạn trong một trang.
Tên và địa chỉ email của hai người giới thiệu học thuật có thể đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí cụ thể đó.
Bảng điểm từ bằng cử nhân và thạc sĩ.
Một mẫu bài viết học thuật của chính bạn, chẳng hạn như luận văn thạc sĩ hoặc bài báo đã công bố, hoặc liên kết đến một trong số đó.

Đối với các lộ trình tiến sĩ dựa trên học bổng hoặc tự túc, khoa sau đại học tại Hà Lan thay vào đó thường yêu cầu đề xuất nghiên cứu đã thống nhất với người hướng dẫn tiềm năng, CV của bạn và bằng chứng về trình độ tiếng Anh, trước khi cấp thư chấp nhận chính thức.

Mẹo: Đọc tin tuyển dụng hai lần trước khi viết bất cứ điều gì. Tin tuyển dụng kiểu việc làm liệt kê riêng các bằng cấp bắt buộc và ưu tiên. Thư của bạn nên đề cập đến cả hai danh sách, không chỉ sở thích nghiên cứu của riêng bạn.

Cấu trúc của thư

Thư xin việc cho vị trí tiến sĩ kiểu việc làm thường dài khoảng một trang. Nếu tin tuyển dụng nêu giới hạn số trang hoặc số từ, hãy tuân thủ chính xác; nếu không có, hãy giữ khoảng một trang. Người đánh giá thường đọc nhiều thư tương tự trong một lần, vì vậy hãy đặt điểm mạnh nhất, gắn với dự án cụ thể nhất ở đoạn đầu tiên thay vì để dành đến cuối. Cấu trúc hiệu quả:

Mở đầu: nêu tên chính xác vị trí và số tham chiếu (nếu có), và cho biết bạn thấy tin tuyển dụng ở đâu.
Vì sao dự án này: giải thích điều gì cụ thể thu hút bạn đến dự án này và nhóm nghiên cứu này, tham chiếu đến mô tả dự án hoặc một bài báo của nhóm, không phải đến các chương trình tiến sĩ nói chung.
Vì sao là bạn: kết nối hai hoặc ba điểm cụ thể từ nền tảng của bạn (phương pháp, kinh nghiệm phòng thí nghiệm, đề tài luận văn, khóa học liên quan) với những gì tin tuyển dụng yêu cầu.
Chi tiết thực tế: nêu khả năng sẵn sàng của bạn, tình trạng thị thực nếu liên quan, và bất kỳ điều gì tin tuyển dụng yêu cầu bạn xác nhận cụ thể (chẳng hạn như thiếu chứng chỉ tiếng Anh và lý do tiếng Anh của bạn vẫn đủ mà không cần chứng chỉ đó).
Kết thúc: một câu kết ngắn gọn, trực tiếp và thông tin liên hệ của bạn.

Không lặp lại CV từng dòng một. Thư nên tham chiếu đến những gì có trong CV và giải thích tại sao điều đó quan trọng cho dự án này, không phải nhắc lại.

Phù hợp với tin tuyển dụng, từng dòng một

Thư xin việc kiểu việc làm	Thư động lực chung chung
Nêu tên dự án và người hướng dẫn cụ thể	Mô tả sở thích chung về một lĩnh vực
Phù hợp với bằng cấp bắt buộc/ưu tiên từ tin tuyển dụng	Liệt kê thành tích của ứng viên mà không có điểm tham chiếu
Gửi cho người liên hệ được nêu tên trong tin tuyển dụng	Thường mở đầu bằng "Dear Sir or Madam"
Một thư cho mỗi tin tuyển dụng	Một thư được dùng lại cho nhiều chương trình

Trước khi gửi thư, hãy đọc lại tin tuyển dụng và kiểm tra rằng bạn đã đề cập đến mọi yêu cầu rõ ràng được liệt kê. Nếu hồ sơ của bạn thiếu một yêu cầu (ví dụ: chứng chỉ ngoại ngữ), hãy nêu ngắn gọn và giải thích tại sao bạn vẫn đáp ứng tiêu chuẩn, thay vì để lại một khoảng trống dễ thấy.

Lỗi thường gặp

Gửi cùng một thư cho nhiều vị trí mà chỉ thay đổi tên dự án.
Gửi thư cho "Dear Sir or Madam" hoặc "Dear Hiring Committee" thay vì người hướng dẫn hoặc người liên hệ được nêu tên trong tin tuyển dụng.
Chỉ viết về sở thích của riêng bạn, không kết nối chúng với dự án được quảng cáo.
Sử dụng dịch vụ ứng tuyển hàng loạt hoặc tự động gửi. Nhà tuyển dụng học thuật thường có thể nhận ra, và những thư này thường bị loại bỏ mà không đọc.
Chờ đến hạn chót mới xin phép người giới thiệu để liệt kê họ. Hãy xác nhận với từng người giới thiệu trước khi nộp đơn.
Đối xử với email lạnh, không được yêu cầu gửi đến phòng thí nghiệm giống như phản hồi một tin tuyển dụng đã công bố. Nếu bạn đang tiếp cận một phòng thí nghiệm chưa quảng cáo vị trí, hãy cụ thể về lý do chọn phòng thí nghiệm đó và những gì bạn có thể đóng góp, và hiệu đính email cẩn thận trước khi gửi.

Nơi tìm tin tuyển dụng tiến sĩ kiểu việc làm

Các vị trí tiến sĩ kiểu việc làm thường được đăng trên trang tuyển dụng của từng trường đại học, đôi khi cùng với các bảng việc làm học thuật quốc gia. Để có lời khuyên chung về cách đọc những gì một tin tuyển dụng tiến sĩ thực sự yêu cầu, hãy xem Cách đọc tin tuyển dụng tiến sĩ. Đối với phần còn lại của hồ sơ ứng tuyển, hãy xem Cách viết CV học thuật cho đơn ứng tuyển tiến sĩ và Cách gửi email cho người hướng dẫn tiến sĩ.

Duyệt các vị trí tiến sĩ và vị trí tiến sĩ có tài trợ hiện có trên PhD Atlas, hoặc đăng ký và chúng tôi sẽ ghép các vị trí mở, kiểu việc làm với CV của bạn.