Cách viết thư động lực cho PhD (kèm cấu trúc và ví dụ)
Tìm hiểu thư động lực cho PhD cần trình bày những gì, độ dài bao nhiêu, và những lỗi nào khiến hội đồng tuyển sinh loại ứng viên mạnh.
Thư động lực cho PhD trình bày với hội đồng tuyển sinh lý do bạn muốn theo đuổi chương trình tiến sĩ cụ thể này. Đây không phải là bản CV thứ hai. Đây là lập luận của bạn về việc vì sao bạn là người phù hợp cho nghiên cứu này, tại trường đại học này, vào thời điểm này.
Nhiều ứng viên mất điểm ở phần này. Họ lặp lại CV, hoặc viết những lời khen chung chung cho trường đại học. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách cấu trúc thư, độ dài nên có, và những gì cần tránh.
Thư động lực phải làm được gì
Thư động lực khác với thư xin việc. Thư phải trả lời ba câu hỏi:
- Vì sao bạn muốn làm tiến sĩ, và vì sao chọn đề tài này?
- Vì sao chọn trường đại học này và người hướng dẫn này?
- Vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho nghiên cứu này?
Graduate School for the Humanities của University of Groningen nêu rõ điều này cho ứng viên tiến sĩ bên ngoài: thư phải giải thích chương trình tiến sĩ phù hợp với kế hoạch nghề nghiệp của bạn như thế nào, vì sao trường của họ là nơi phù hợp cho nghiên cứu của bạn, và vì sao bạn là người phù hợp để thực hiện nghiên cứu đó. Đừng cho rằng mọi hội đồng đều muốn điều giống nhau. Hãy đọc thông báo tuyển sinh hoặc trang tuyển sinh của chương trình mục tiêu trước.
Mẹo: Đừng bao giờ mở đầu thư bằng cách lặp lại ngày sinh, tên bằng cấp hay tên trường đại học. Hội đồng đã có CV của bạn. Hãy dùng những dòng đầu để nêu mối quan tâm nghiên cứu của bạn.
Độ dài: không có một chuẩn chung
Giới hạn độ dài khác nhau theo trường đại học và chương trình. Đừng dùng một bức thư với một độ dài cố định cho mọi hồ sơ.
| Ví dụ | Giới hạn được nêu |
|---|---|
| University of Groningen, Graduate School for the Humanities (ứng viên tiến sĩ bên ngoài) | tối đa 650 từ |
| University of Göttingen, chương trình thạc sĩ Intercultural Theology (hướng dẫn viết thư dựa trên sổ tay DAAD) | khoảng 1 trang, tối đa 1,5 trang |
Cách an toàn nhất: tìm trên trang "how to apply" hoặc "admission requirements" của chính chương trình các cụm từ "motivation letter," "statement of purpose," hoặc "letter of intent." Nếu trang có nêu số từ hoặc giới hạn số trang, hãy tuân thủ chính xác. Một bức thư vượt giới hạn được nêu có thể bị loại vì lý do hình thức trước khi ai đó đọc lập luận của bạn. Nếu trang không nêu giới hạn, hãy giữ thư trong một trang.
Cấu trúc, theo từng đoạn
Hãy dùng cấu trúc này làm điểm khởi đầu, rồi điều chỉnh theo những câu hỏi mà thông báo cụ thể yêu cầu.
1. Mở đầu: mối quan tâm nghiên cứu của bạn
Nêu đề tài hoặc câu hỏi thúc đẩy bạn. Kết nối nó với một điều cụ thể: một chương luận văn, một dự án bạn đã làm, một bài báo đã thay đổi cách bạn nghĩ về lĩnh vực. Tránh mở đầu bằng khẩu hiệu như "Từ khi còn nhỏ, tôi đã đam mê...".
2. Sự chuẩn bị của bạn
Giải thích điều gì trong nền tảng học thuật và nghiên cứu của bạn đã chuẩn bị cho bạn cho chương trình tiến sĩ cụ thể này. Nêu các dự án, phương pháp và kỹ năng thực tế. Đừng chỉ nhắc lại bảng điểm; hãy giải thích bạn học được gì từ việc thực hiện công việc đó.
3. Sự phù hợp với chương trình và người hướng dẫn
Nêu vì sao nhóm nghiên cứu này, người hướng dẫn này, hoặc thông báo này phù hợp với mối quan tâm của bạn. Nêu rõ dự án, phòng thí nghiệm hoặc hướng nghiên cứu cụ thể. Một bức thư có thể gửi cho bất kỳ trường đại học nào mà không cần sửa, cho thấy bạn đã không tìm hiểu.
4. Kế hoạch và mục tiêu của bạn
Nêu điều bạn muốn nghiên cứu và, nếu thông báo cho phép, phác thảo cách tiếp cận của bạn. Nếu chương trình yêu cầu một đề xuất nghiên cứu riêng, hãy giữ phần này ngắn gọn ở đây và đặt toàn bộ kế hoạch vào tài liệu đó. Chẳng hạn, University of Groningen yêu cầu một thư động lực và một đề xuất nghiên cứu riêng tối đa 2.000 từ; hai tài liệu không nên lặp lại nhau.
5. Kết thúc
Nhắc lại động lực của bạn trong một hoặc hai câu và kết thúc một cách trang trọng. Đừng thêm tuyên bố mới ở đây.
Những lỗi thường gặp
- Lặp lại CV. Một thư động lực liệt kê lại bằng cấp và mốc thời gian của bạn sẽ lãng phí không gian bạn có để lập luận cho trường hợp của mình.
- Viết một bức thư chung cho mọi hồ sơ. Hội đồng đọc nhiều thư mỗi năm và nhận ra một bức thư không đề cập đến chương trình, người hướng dẫn hoặc dự án cụ thể của họ.
- Bỏ qua các câu hỏi được nêu. Một số chương trình liệt kê các câu hỏi cụ thể mà thư nên trả lời, ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp của bạn hoặc điều bạn mong muốn học. Hãy trả lời từng câu.
- Tuyên bố quá mức. Tránh những lời hứa bạn không thể chứng minh, chẳng hạn cam kết một kết quả cụ thể từ nghiên cứu dự kiến.
- Hiệu đính yếu. Một bức thư có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả làm suy yếu tuyên bố của bạn rằng bạn có thể viết học thuật. Một hướng dẫn viết thư của một trường đại học Đức, dựa trên sổ tay DAAD, khuyên ứng viên hiệu đính văn bản và cắt bỏ mọi thứ không cần thiết, vì bức thư cũng là một mẫu văn viết học thuật của bạn.
- Khen ngợi thay vì lập luận. Những lời khen chung về việc một trường đại học tốt hay nổi tiếng đến mức nào đọc như phần điền vào chỗ trống, không phải lý do để nhận bạn.
Văn phong: viết như một nhà nghiên cứu, không phải một trang quảng cáo
- Dùng giọng điệu phản tư, thực tế. Tránh ngôn từ hoa mỹ, phóng đại và khen ngợi.
- Đừng mô tả lại những lợi thế của chương trình cho hội đồng tuyển sinh; họ đã viết mô tả chương trình và không cần nó được tóm tắt.
- Dùng không gian của bạn để trình bày bản thân và sự phù hợp của bạn, không phải những lời khen chung.
- Hãy phác thảo dàn ý trước, rồi viết, rồi cắt gọt. Xóa mọi câu hỏi gợi ý hoặc tiêu đề khỏi bản nháp cuối trừ khi hướng dẫn yêu cầu giữ chúng.
Vị trí của thư này trong hồ sơ ứng tuyển PhD
Thư động lực là một tài liệu trong nhiều tài liệu. Hầu hết hồ sơ ứng tuyển PhD cũng cần một CV học thuật, bảng điểm, và thường cần một email trực tiếp đến người hướng dẫn tiềm năng trước khi bạn ứng tuyển. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách gửi email cho người hướng dẫn PhD tiềm năng nếu bạn chưa liên hệ với ai.
Trước khi nộp bất cứ điều gì, hãy đọc lại thông báo một lần nữa. Nếu thông báo nêu số từ, danh sách câu hỏi cụ thể hoặc tiêu đề bắt buộc, hãy coi đó là hướng dẫn thực sự, và coi hướng dẫn này là cấu trúc chung đằng sau nó.
Mẹo: Lưu mỗi phiên bản thư của bạn dưới tên tệp nêu rõ trường đại học và chương trình. Dùng lại một bức thư từ hồ sơ khác mà không thay đổi những phần cụ thể là một lỗi phổ biến và dễ thấy.
PhD Atlas liệt kê các vị trí tiến sĩ có tài trợ hiện tại ở châu Âu và tại Hà Lan, Đức, Thụy Điển, và các quốc gia khác, với tên người hướng dẫn và dự án được nêu rõ, để bạn có thể viết một bức thư cụ thể ngay từ dòng đầu tiên. Đăng ký và PhD Atlas sẽ ghép các vị trí đang mở với CV của bạn.