पीएचडी मोटिवेशन लेटर कैसे लिखें (संरचना और उदाहरणों सहित)

एक पीएचडी मोटिवेशन लेटर प्रवेश समिति को बताता है कि आप इस विशिष्ट पीएचडी क्यों करना चाहते हैं। यह दूसरा सीवी नहीं है। यह आपका तर्क है कि आप इस शोध के लिए, इस विश्वविद्यालय में, अभी क्यों सही व्यक्ति हैं।

कई आवेदक यहीं अंक खो देते हैं। वे अपना सीवी दोहराते हैं, या विश्वविद्यालय की सामान्य प्रशंसा लिखते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाती है कि पत्र की संरचना कैसे करें, इसे कितना लंबा बनाएँ, और किन बातों से बचें।

मोटिवेशन लेटर को क्या करना चाहिए

मोटिवेशन लेटर नौकरी के कवर लेटर से अलग है। इसे तीन प्रश्नों के उत्तर देने चाहिए:

1. आप पीएचडी क्यों करना चाहते हैं, और यह विषय क्यों?
2. यह विश्वविद्यालय और यह सुपरवाइज़र क्यों?
3. आप इस शोध के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं?

University of Groningen के Graduate School for the Humanities बाहरी पीएचडी आवेदकों के लिए सीधे यही बताता है: पत्र में यह स्पष्ट होना चाहिए कि पीएचडी आपकी करियर योजनाओं में कैसे फिट बैठती है, उनका विश्वविद्यालय आपके शोध के लिए सही स्थान क्यों है, और इसे करने के लिए आप सही व्यक्ति क्यों हैं। यह न मानें कि हर समिति को एक ही चीज़ चाहिए। पहले अपने लक्षित कार्यक्रम की कॉल या प्रवेश पृष्ठ पढ़ें।

सुझाव: अपना पत्र अपनी जन्मतिथि, डिग्री का शीर्षक या विश्वविद्यालय का नाम दोहराकर कभी शुरू न करें। समिति के पास आपका सीवी है। पहली पंक्तियाँ अपनी शोध रुचि बताने के लिए उपयोग करें।

लंबाई: कोई एकल मानक नहीं है

लंबाई की सीमाएँ विश्वविद्यालय और कार्यक्रम के अनुसार बदलती हैं। हर आवेदन के लिए एक ही निश्चित लंबाई का पत्र दोबारा उपयोग न करें।

सबसे सुरक्षित तरीका: कार्यक्रम के अपने "how to apply" या "admission requirements" पृष्ठ पर "motivation letter," "statement of purpose," या "letter of intent" शब्द खोजें। यदि पृष्ठ शब्द संख्या या पृष्ठ सीमा देता है, तो उसका ठीक से पालन करें। बताई गई सीमा से अधिक लंबा पत्र तकनीकी कारण से अस्वीकार किया जा सकता है, इससे पहले कि कोई आपका तर्क पढ़े। यदि पृष्ठ कोई सीमा नहीं देता, तो पत्र को एक पृष्ठ तक रखें।

संरचना, अनुच्छेद दर अनुच्छेद

इस संरचना को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, फिर इसे उन प्रश्नों के अनुसार ढालें जो विशिष्ट कॉल पूछता है।

1. शुरुआत: आपकी शोध रुचि

वह विषय या प्रश्न बताएँ जो आपको प्रेरित करता है। इसे किसी ठोस चीज़ से जोड़ें: एक थीसिस अध्याय, एक परियोजना जिस पर आपने काम किया, एक पेपर जिसने क्षेत्र के बारे में आपकी सोच बदल दी। "जब से मैं छोटा था, मुझे ... का जुनून था" जैसी नारेबाज़ी वाली शुरुआत से बचें।

2. आपकी तैयारी

बताएँ कि आपकी शैक्षणिक और शोध पृष्ठभूमि में किस चीज़ ने आपको इस विशिष्ट पीएचडी के लिए तैयार किया। वास्तविक परियोजनाओं, विधियों और कौशलों के नाम लें। केवल अपनी ट्रांसक्रिप्ट दोहराएँ नहीं; बताएँ कि काम करके आपने क्या सीखा।

3. कार्यक्रम और सुपरवाइज़र के साथ फिट

बताएँ कि यह शोध समूह, यह सुपरवाइज़र, या यह कॉल आपकी रुचियों से कैसे मेल खाता है। विशिष्ट परियोजना, लैब या शोध श्रृंखला का नाम लें। ऐसा पत्र जो बिना बदले किसी भी विश्वविद्यालय को भेजा जा सके, यह संकेत देता है कि आपने शोध नहीं किया।

4. आपकी योजना और लक्ष्य

बताएँ कि आप क्या जाँचना चाहते हैं और, यदि कॉल अनुमति देता है, तो अपना दृष्टिकोण रेखांकित करें। यदि कार्यक्रम अलग शोध प्रस्ताव माँगता है, तो इस अनुभाग को यहाँ छोटा रखें और पूरी योजना उस दस्तावेज़ में रखें। उदाहरण के लिए, University of Groningen एक मोटिवेशन लेटर और अधिकतम 2,000 शब्दों का अलग शोध प्रस्ताव माँगता है; दोनों दस्तावेज़ों को एक-दूसरे को दोहराना नहीं चाहिए।

5. समापन

एक या दो वाक्यों में अपनी प्रेरणा दोहराएँ और औपचारिक रूप से समाप्त करें। यहाँ नए दावे न जोड़ें।

सामान्य गलतियाँ

• सीवी दोहराना। ऐसा मोटिवेशन लेटर जो आपकी डिग्रियाँ और तिथियाँ फिर से सूचीबद्ध करता है, उस स्थान को बर्बाद करता है जो आपके पक्ष में तर्क देने के लिए है।
• हर आवेदन के लिए एक सामान्य पत्र लिखना। समितियाँ हर साल कई पत्र पढ़ती हैं और ऐसा पत्र पहचान लेती हैं जिसमें उनके विशिष्ट कार्यक्रम, सुपरवाइज़र या परियोजना का उल्लेख नहीं है।
• बताए गए प्रश्नों को अनदेखा करना। कई कार्यक्रम विशिष्ट प्रश्न सूचीबद्ध करते हैं जिनका उत्तर पत्र में होना चाहिए, उदाहरण के लिए आपके पेशेवर लक्ष्यों या आप क्या सीखने की अपेक्षा करते हैं, के बारे में। हर एक को संबोधित करें।
• अत्यधिक दावे करना। ऐसे वादे से बचें जिन्हें आप सहारा नहीं दे सकते, जैसे अपने नियोजित शोध से किसी विशिष्ट परिणाम की गारंटी देना।
• कमज़ोर प्रूफरीडिंग। व्याकरण या वर्तनी की गलतियों वाला पत्र आपके इस दावे को कमज़ोर करता है कि आप शैक्षणिक रूप से लिख सकते हैं। एक जर्मन विश्वविद्यालय की पत्र-लेखन मार्गदर्शिका, जो DAAD मैनुअल पर आधारित है, आवेदकों से कहती है कि पाठ को प्रूफरीड करें और अनावश्यक हर चीज़ काटें, क्योंकि पत्र आपके शैक्षणिक लेखन का नमूना भी है।
• तर्क के बजाय चापलूसी। किसी विश्वविद्यालय की प्रशंसा में सामान्य बातें भराव लगती हैं, आपको प्रवेश देने का कारण नहीं।

शैली: शोधकर्ता की तरह लिखें, सेल्स पेज की तरह नहीं

• चिंतनशील, तथ्यात्मक लहजा अपनाएँ। अलंकृत भाषा, अतिशयोक्ति और चापलूसी से बचें।
• कार्यक्रम के लाभ प्रवेश समिति को वापस बताकर न लिखें; उन्होंने कार्यक्रम विवरण लिखा है और उसे सारांशित करने की उन्हें आवश्यकता नहीं है।
• अपना स्थान अपने आपको और अपनी फिट प्रस्तुत करने के लिए उपयोग करें, सामान्य प्रशंसा के लिए नहीं।
• पहले रूपरेखा बनाएँ, फिर लिखें, फिर काटें। अपने अंतिम मसौदे से कोई भी प्रॉम्प्ट प्रश्न या शीर्षक हटा दें, जब तक निर्देश उन्हें रखने के लिए न कहें।

यह आपके पीएचडी आवेदन में कहाँ फिट बैठता है

मोटिवेशन लेटर कई दस्तावेज़ों में से एक है। अधिकांश पीएचडी आवेदनों में एक शैक्षणिक सीवी, ट्रांसक्रिप्ट, और अक्सर आवेदन करने से पहले संभावित सुपरवाइज़र को सीधा ईमेल भी आवश्यक होता है। यदि आपने अभी तक किसी से संपर्क नहीं किया है, तो संभावित पीएचडी सुपरवाइज़र को ईमेल कैसे करें पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।

कुछ भी जमा करने से पहले, कॉल को एक बार और पढ़ें। यदि इसमें शब्द संख्या, विशिष्ट प्रश्न सूची, या आवश्यक शीर्षक दिए गए हैं, तो उसे वास्तविक निर्देश मानें, और इस मार्गदर्शिका को उसके पीछे की सामान्य संरचना मानें।

सुझाव: अपने पत्र के प्रत्येक संस्करण को ऐसे फ़ाइल नाम से सहेजें जिसमें विश्वविद्यालय और कार्यक्रम का नाम हो। किसी भिन्न आवेदन से पत्र दोबारा उपयोग करना, विशिष्ट भागों को बदले बिना, एक सामान्य और स्पष्ट गलती है।

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