नौकरी-शैली PhD पद के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

PhD नौकरी विज्ञापन छात्रवृत्ति कॉल नहीं है

नीदरलैंड में, PhD उम्मीदवार आमतौर पर विश्वविद्यालय के कर्मचारी होते हैं। डच PhD अध्ययन को नियमित अध्ययन नहीं माना जाता; इसे भुगतान वाले शोध कार्य के रूप में माना जाता है, आमतौर पर चार वर्ष के रोजगार अनुबंध के तहत। कुछ अन्य यूरोपीय देशों में भी इसी तरह का भुगतान-रोजगार मॉडल मौजूद है; अपना पत्र लिखने से पहले जाँच लें कि विशिष्ट विज्ञापन पद को भुगतान वाले कार्य के रूप में वर्णित करता है या छात्रवृत्ति के रूप में। यदि आप इनमें से किसी विज्ञापन का उत्तर दे रहे हैं, तो नौकरी आवेदन लिखें, छात्रवृत्ति मोटिवेशन लेटर नहीं: विज्ञापन के पाठ में दिए गए विशिष्ट प्रोजेक्ट, विशिष्ट सुपरवाइज़र और विशिष्ट आवश्यकताओं को संबोधित करें।

यह छात्रवृत्ति-वित्त पोषित या स्व-व्यवस्थित PhD के आवेदन से अलग है, जहाँ आप पहले एक सुपरवाइज़र ढूँढते हैं और एक शोध योजना पर सहमत होते हैं, फिर औपचारिक स्वीकृति पत्र के लिए एक स्नातकोत्तर विद्यालय में प्रस्ताव जमा करते हैं। यदि आप दूसरी स्थिति में हैं, तो हमारी PhD मोटिवेशन लेटर लिखने की मार्गदर्शिका देखें।

आवेदन पैकेज में क्या शामिल होता है

विज्ञापित, नौकरी-शैली PhD पद के लिए, विश्वविद्यालय आमतौर पर माँगते हैं:

• एक कवर लेटर (कभी-कभी मोटिवेशन लेटर कहा जाता है), जो किसी नामित व्यक्ति को संबोधित हो।
• एक विस्तृत CV, जिसमें आपकी पढ़ाई और कार्य अनुभव के महीने (सिर्फ साल नहीं) शामिल हों।
• प्रकाशनों की सूची, यदि आपके पास कोई हैं, अक्सर एक पृष्ठ तक सीमित।
• दो शैक्षणिक संदर्भदाताओं के नाम और ईमेल पते जो उस विशिष्ट पद के लिए आपकी उपयुक्तता के बारे में बता सकें।
• आपके स्नातक और स्नातकोत्तर डिग्री की ट्रांसक्रिप्ट।
• आपके स्वयं के शैक्षणिक लेखन का एक नमूना, जैसे आपका स्नातकोत्तर थीसिस या एक प्रकाशित लेख, या उसका लिंक।

छात्रवृत्ति-आधारित या स्व-वित्त पोषित PhD मार्गों के लिए, एक डच स्नातकोत्तर विद्यालय इसके बजाय आमतौर पर एक संभावित सुपरवाइज़र के साथ सहमत शोध प्रस्ताव, आपका CV, और अंग्रेजी भाषा की दक्षता का प्रमाण चाहता है, इससे पहले कि वह औपचारिक स्वीकृति पत्र जारी करे।

सुझाव: कुछ भी लिखने से पहले विज्ञापन को दो बार पढ़ें। नौकरी-शैली के विज्ञापन आवश्यक और पसंदीदा योग्यताओं को अलग-अलग सूचीबद्ध करते हैं। आपका पत्र दोनों सूचियों को संबोधित करना चाहिए, न कि केवल आपकी अपनी शोध रुचियों को।

पत्र की संरचना

नौकरी-शैली PhD पद के लिए कवर लेटर सामान्यतः लगभग एक पृष्ठ का होता है। यदि विज्ञापन में पृष्ठ या शब्द सीमा बताई गई है, तो उसका ठीक से पालन करें; यदि कोई नहीं दी गई है, तो लगभग एक पृष्ठ तक सीमित रहें। एक समीक्षक अक्सर एक बैठक में कई समान पत्र पढ़ता है, इसलिए अपना सबसे मजबूत, सबसे प्रोजेक्ट-विशिष्ट बिंदु पहले पैराग्राफ में रखें, उसे अंत के लिए न बचाएँ। एक कार्यशील संरचना:

1. प्रारंभ: सटीक पद और संदर्भ संख्या (यदि कोई हो) का नाम लें, और बताएं कि आपने इसे कहाँ विज्ञापित देखा।
2. यह प्रोजेक्ट क्यों: समझाएं कि विशेष रूप से क्या चीज़ आपको इस प्रोजेक्ट और इस शोध समूह की ओर आकर्षित करती है, प्रोजेक्ट विवरण या समूह के किसी पेपर का संदर्भ दें, सामान्य रूप से PhD के नहीं।
3. आप क्यों: अपनी पृष्ठभूमि के दो या तीन ठोस बिंदुओं (विधियाँ, प्रयोगशाला अनुभव, थीसिस विषय, प्रासंगिक पाठ्यक्रम) को विज्ञापन में माँगी गई चीज़ों से जोड़ें।
4. व्यावहारिक विवरण: अपनी उपलब्धता, वीज़ा स्थिति यदि प्रासंगिक हो, और विज्ञापन में विशेष रूप से पुष्टि करने के लिए कही गई कोई भी बात (जैसे अनुपस्थित अंग्रेजी परीक्षा और क्यों उसके बिना भी आपकी अंग्रेजी पर्याप्त है) का उल्लेख करें।
5. समापन: एक संक्षिप्त, सीधी समापन पंक्ति और आपके संपर्क विवरण।

अपने CV को पंक्ति-दर-पंक्ति न दोहराएँ। पत्र को CV पर जो है उसका संदर्भ देना चाहिए और समझाना चाहिए कि यह इस प्रोजेक्ट के लिए क्यों मायने रखता है, न कि उसे दोबारा बताना चाहिए।

विज्ञापन से मिलान करें, पंक्ति-दर-पंक्ति

पत्र भेजने से पहले, विज्ञापन को फिर से पढ़ें और जाँचें कि आपने उसमें सूचीबद्ध प्रत्येक स्पष्ट आवश्यकता को संबोधित किया है। यदि आपकी प्रोफ़ाइल में कोई आवश्यकता अनुपस्थित है (उदाहरण के लिए, भाषा परीक्षा), तो संक्षेप में बताएं और समझाएं कि आप अभी भी मानदंड को क्यों पूरा करते हैं, न कि कोई दृश्य अंतराल छोड़ें।

सामान्य गलतियाँ

• कई पदों के लिए एक ही पत्र भेजना, केवल प्रोजेक्ट का नाम बदलकर।
• पत्र को विज्ञापन में नामित सुपरवाइज़र या संपर्क के बजाय "Dear Sir or Madam" या "Dear Hiring Committee" को संबोधित करना।
• केवल अपनी रुचियों के बारे में लिखना, उन्हें विज्ञापित प्रोजेक्ट से न जोड़ना।
• सामूहिक आवेदन या स्वतः-भेजने वाली सेवा का उपयोग करना। शैक्षणिक भर्तीकर्ता आमतौर पर पहचान सकते हैं, और ऐसे पत्र अक्सर बिना पढ़े ही नष्ट कर दिए जाते हैं।
• अपने संदर्भदाताओं से उन्हें सूचीबद्ध करने की अनुमति माँगने के लिए समय सीमा तक प्रतीक्षा करना। आवेदन जमा करने से पहले प्रत्येक संदर्भदाता के साथ पुष्टि करें।
• किसी प्रयोगशाला को भेजे गए ठंडे, अप्रत्याशित ईमेल को प्रकाशित नौकरी विज्ञापन के उत्तर के समान मानना। यदि आप ऐसी प्रयोगशाला से संपर्क कर रहे हैं जिसने कोई पद विज्ञापित नहीं किया है, तो स्पष्ट करें कि वह प्रयोगशाला क्यों और आप क्या योगदान दे सकते हैं, और भेजने से पहले ईमेल को ध्यान से प्रूफ़रीड करें।

नौकरी-शैली PhD विज्ञापन कहाँ खोजें

नौकरी-शैली PhD पद आमतौर पर प्रत्येक विश्वविद्यालय के अपने रिक्ति पृष्ठ पर पोस्ट किए जाते हैं, कभी-कभी राष्ट्रीय शैक्षणिक नौकरी बोर्डों के साथ। PhD विज्ञापन वास्तव में क्या माँग रहा है, यह पढ़ने पर सामान्य सलाह के लिए, PhD नौकरी विज्ञापन कैसे पढ़ें देखें। आपके आवेदन पैकेज के बाकी हिस्से के लिए, PhD आवेदन के लिए शैक्षणिक CV कैसे लिखें और PhD सुपरवाइज़र को ईमेल कैसे करें देखें।

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