Cara Menulis Surat Lamaran untuk Posisi PhD Gaya Kerja
Di Belanda, posisi PhD biasanya merupakan pekerjaan berbayar, dan beberapa negara Eropa lain menggunakan model serupa. Berikut cara menulis surat lamaran yang sesuai dengan iklan, bukan surat motivasi generik.
Iklan lowongan PhD bukanlah panggilan beasiswa
Di Belanda, kandidat doktor umumnya adalah karyawan universitas. Studi doktor di Belanda tidak digolongkan sebagai studi reguler; ini diperlakukan sebagai pekerjaan penelitian berbayar, biasanya dengan kontrak kerja empat tahun. Model pekerjaan berbayar serupa ada di beberapa negara Eropa lain; periksa apakah iklan spesifik tersebut menggambarkan posisi itu sebagai pekerjaan berbayar atau sebagai beasiswa sebelum Anda menulis surat Anda. Jika Anda membalas salah satu iklan ini, tulis lamaran kerja, bukan surat motivasi beasiswa: sapa proyek spesifik, pembimbing spesifik, dan persyaratan spesifik dalam teks iklan.
Ini berbeda dari melamar PhD yang didanai beasiswa atau yang diatur sendiri, di mana Anda terlebih dahulu mencari pembimbing dan menyepakati rencana penelitian, lalu mengajukan proposal ke sekolah pascasarjana untuk mendapatkan surat penerimaan resmi. Jika Anda berada dalam situasi kedua, lihat panduan kami tentang menulis surat motivasi PhD sebagai gantinya.
Apa saja yang ada dalam paket lamaran
Untuk posisi PhD bergaya kerja yang diiklankan, universitas biasanya meminta:
- Surat lamaran (kadang disebut surat motivasi), ditujukan kepada orang yang namanya disebut.
- CV terperinci, termasuk bulan (bukan hanya tahun) studi dan pengalaman kerja Anda.
- Daftar publikasi, jika ada, sering dibatasi satu halaman.
- Nama dan alamat email dua referensi akademik yang dapat berbicara tentang kesesuaian Anda untuk posisi spesifik tersebut.
- Transkrip dari gelar sarjana dan magister Anda.
- Contoh tulisan akademik Anda sendiri, seperti tesis magister atau artikel yang diterbitkan, atau tautan ke salah satunya.
Untuk jalur PhD berbasis beasiswa atau yang didanai sendiri, sekolah pascasarjana di Belanda biasanya justru menginginkan proposal penelitian yang disepakati dengan calon pembimbing, CV Anda, dan bukti kemahiran bahasa Inggris, sebelum menerbitkan surat penerimaan resmi.
Tips: Baca iklan dua kali sebelum Anda menulis apa pun. Iklan bergaya kerja mencantumkan kualifikasi yang diwajibkan dan yang diutamakan secara terpisah. Surat Anda harus membahas kedua daftar tersebut, bukan hanya minat penelitian Anda sendiri.
Struktur surat
Surat lamaran untuk posisi PhD bergaya kerja biasanya sekitar satu halaman. Jika iklan menyatakan batas halaman atau kata, ikuti persis; jika tidak ada, pertahankan sekitar satu halaman. Peninjau sering membaca banyak surat serupa dalam satu sesi, jadi letakkan poin terkuat dan paling spesifik proyek Anda di paragraf pertama alih-alih menyimpannya untuk akhir. Struktur yang berfungsi:
- Pembuka: sebutkan posisi persis dan nomor referensi (jika ada), dan sebutkan di mana Anda melihatnya diiklankan.
- Mengapa proyek ini: jelaskan apa yang secara spesifik menarik Anda pada proyek ini dan kelompok penelitian ini, mengacu pada deskripsi proyek atau makalah dari kelompok tersebut, bukan pada PhD secara umum.
- Mengapa Anda: hubungkan dua atau tiga poin konkret dari latar belakang Anda (metode, pengalaman laboratorium, topik tesis, mata kuliah relevan) dengan apa yang diminta iklan.
- Detail praktis: catat ketersediaan Anda, situasi visa jika relevan, dan apa pun yang secara spesifik diminta iklan untuk Anda konfirmasi (seperti tes bahasa Inggris yang belum ada dan mengapa bahasa Inggris Anda cukup tanpa itu).
- Penutup: kalimat penutup singkat dan langsung serta detail kontak Anda.
Jangan mengulang CV Anda baris demi baris. Surat harus merujuk pada apa yang ada di CV dan menjelaskan mengapa itu penting untuk proyek ini, bukan mengulanginya.
Sesuaikan dengan iklan, baris demi baris
| Surat lamaran bergaya kerja | Surat motivasi generik |
|---|---|
| Menyebut proyek dan pembimbing spesifik | Menjelaskan minat umum pada suatu bidang |
| Sesuai dengan kualifikasi yang diwajibkan/diutamakan dari iklan | Mencantumkan pencapaian pelamar tanpa titik acuan |
| Dikirim ke kontak yang namanya disebut dalam iklan | Sering dibuka dengan "Dear Sir or Madam" |
| Satu surat per iklan | Satu surat digunakan ulang untuk beberapa program |
Sebelum Anda mengirim surat, baca ulang iklan dan periksa bahwa Anda telah membahas setiap persyaratan eksplisit yang dicantumkan. Jika ada persyaratan yang tidak ada dalam profil Anda (misalnya, tes bahasa), sebutkan secara singkat dan jelaskan mengapa Anda tetap memenuhi standar, alih-alih meninggalkan celah yang terlihat.
Kesalahan umum
- Mengirim surat yang sama ke beberapa posisi dengan hanya nama proyek yang diubah.
- Menyapa surat dengan "Dear Sir or Madam" atau "Dear Hiring Committee" alih-alih pembimbing atau kontak yang namanya disebut dalam iklan.
- Menulis hanya tentang minat Anda sendiri, tanpa menghubungkannya dengan proyek yang diiklankan.
- Menggunakan layanan lamaran massal atau pengiriman otomatis. Perekrut akademik biasanya dapat mengetahuinya, dan surat-surat ini sering dibuang tanpa dibaca.
- Menunggu hingga tenggat waktu untuk meminta izin referensi Anda agar dapat dicantumkan. Konfirmasi dengan setiap referensi sebelum Anda mengirimkan lamaran.
- Memperlakukan email dingin yang tidak diminta ke laboratorium sama seperti balasan terhadap iklan lowongan yang dipublikasikan. Jika Anda mendekati laboratorium yang belum mengiklankan posisi, jelaskan secara spesifik mengapa laboratorium itu dan apa yang dapat Anda kontribusikan, dan periksa ulang email dengan cermat sebelum mengirimnya.
Di mana menemukan iklan PhD bergaya kerja
Posisi PhD bergaya kerja biasanya diposting di halaman lowongan masing-masing universitas, kadang-kadang bersama papan lowongan akademik nasional. Untuk saran umum tentang membaca apa yang sebenarnya diminta iklan PhD, lihat Cara Membaca Iklan Lowongan PhD. Untuk bagian lain dari paket lamaran Anda, lihat Cara Menulis CV Akademik untuk Lamaran PhD dan Cara Mengirim Email kepada Pembimbing PhD.
Jelajahi posisi PhD dan posisi PhD berpendanaan saat ini di PhD Atlas, atau daftar dan kami akan mencocokkan posisi terbuka bergaya kerja dengan CV Anda.