چگونه برای یک موقعیت دکتری به سبک شغلی نامهٔ پوششی بنویسیم

آگهی شغلی دکتری یک فراخوان بورسیه نیست

در هلند، داوطلبان دکتری عموماً کارمند دانشگاه هستند. تحصیل دکتری در هلند به‌عنوان تحصیل عادی طبقه‌بندی نمی‌شود؛ به آن به‌عنوان کار پژوهشی با حقوق نگاه می‌شود، معمولاً تحت یک قرارداد استخدامی چهارساله. مدل مشابهی از استخدام با حقوق در برخی از کشور‌های اروپایی دیگر وجود دارد؛ پیش از نوشتن نامه‌تان بررسی کنید که آیا آگهی مشخص، موقعیت را به‌عنوان کار با حقوق توصیف می‌کند یا به‌عنوان بورسیه. اگر به یکی از این آگهی‌ها پاسخ می‌دهید، یک درخواست شغلی بنویسید، نه یک نامهٔ انگیزهٔ بورسیه: در متن آگهی به پروژهٔ مشخص، استاد راهنمای مشخص و الزامات مشخص بپردازید.

این با درخواست برای یک دکترای با تأمین مالی از بورسیه یا دکترای خودترتیب متفاوت است، جایی که نخست یک استاد راهنما پیدا می‌کنید و بر یک برنامهٔ پژوهشی توافق می‌کنید، سپس یک پیشنهاده به مدرسهٔ دکتری برای دریافت نامهٔ پذیرش رسمی ارسال می‌کنید. اگر در آن وضعیت دوم هستید، به‌جای این، راهنمای ما دربارهٔ نوشتن نامهٔ انگیزهٔ دکتری را ببینید.

چه چیزهایی در بستهٔ درخواست قرار می‌گیرد

برای یک موقعیت دکتری آگهی‌شده به سبک شغلی، دانشگاه‌ها معمولاً این موارد را می‌خواهند:

• یک نامهٔ پوششی (که گاهی نامهٔ انگیزه نامیده می‌شود)، خطاب به یک شخص نام‌دار.
• یک رزومهٔ مفصلی که شامل ماه‌ها (نه فقط سال‌ها) تحصیل و تجربهٔ کاری شما باشد.
• فهرستی از انتشارات، اگر دارید، که اغلب به یک صفحه محدود می‌شود.
• نام‌ها و نشانی‌های ایمیل دو معرف دانشگاهی که بتوانند دربارهٔ تناسب شما با آن موقعیت مشخص اظهار نظر کنند.
• ریزنمرات دورهٔ کارشناسی و کارشناسی ارشد شما.
• نمونه‌ای از نوشتهٔ دانشگاهی خودتان، مانند پایان‌نامهٔ کارشناسی ارشد یا مقالهٔ منتشرشده، یا پیوندی به یکی از آن‌ها.

برای مسیر‌های دکترای مبتنی بر بورسیه یا خودتأمین، یک مدرسهٔ دکتری در هلند به‌جای آن معمولاً یک پیشنهادهٔ پژوهشی مورد توافق با یک استاد راهنمای احتمالی، رزومهٔ شما و مدرک تسلط به زبان انگلیسی را می‌خواهد، پیش از آنکه نامهٔ پذیرش رسمی صادر کند.

نکته: پیش از نوشتن هر چیزی، آگهی را دو بار بخوانید. آگهی‌های به سبک شغلی صلاحیت‌های الزامی و ترجیحی را جداگانه فهرست می‌کنند. نامهٔ شما باید به هر دو فهرست بپردازد، نه فقط به علایق پژوهشی خودتان.

ساختار نامه

یک نامهٔ پوششی برای موقعیت دکتری به سبک شغلی معمولاً حدود یک صفحه است. اگر آگهی محدودیت صفحه یا تعداد کلمه را مشخص کرده است، دقیقاً از آن پیروی کنید؛ اگر هیچ محدودیتی ذکر نکرده است، حدود یک صفحه را رعایت کنید. یک داور اغلب بسیاری از نامه‌های مشابه را در یک نشست می‌خواند، پس قوی‌ترین و پروژه‌محورترین نکتهٔ خود را در پاراگراف نخست بگذارید و آن را برای پایان نگه ندارید. یک ساختار کارآمد:

1. آغاز: موقعیت دقیق و شمارهٔ ارجاع (اگر وجود دارد) را نام ببرید و بگویید آن را کجا آگهی‌شده دیده‌اید.
2. چرا این پروژه: توضیح دهید چه چیزی به‌طور مشخص شما را به این پروژه و این گروه پژوهشی جذب می‌کند، با ارجاع به توصیف پروژه یا مقاله‌ای از آن گروه، نه به دکترا‌ها به‌طور کلی.
3. چرا شما: دو یا سه نکتهٔ مشخص از پیشینهٔ خود (روش‌ها، تجربهٔ آزمایشگاهی، موضوع پایان‌نامه، دروس مرتبط) را به آنچه آگهی می‌خواهد پیوند دهید.
4. جزئیات عملی: زمان در دسترس بودن خود، وضعیت ویزا اگر مرتبط است، و هر چیزی که آگهی به‌طور مشخص از شما می‌خواهد تأیید کنید (مانند یک آزمون زبان انگلیسی که ندارید و دلیل کافی بودن انگلیسی شما بدون آن) را ذکر کنید.
5. پایان: یک جملهٔ پایانی کوتاه و مستقیم و اطلاعات تماس شما.

رزومهٔ خود را خط به خط تکرار نکنید. نامه باید به آنچه در رزومه است اشاره کند و توضیح دهد چرا برای این پروژه اهمیت دارد، نه اینکه آن را بازگو کند.

با آگهی هم‌خوانی داشته باشید، خط به خط

پیش از ارسال نامه، آگهی را دوباره بخوانید و بررسی کنید که به هر الزام صریحی که فهرست کرده است پرداخته‌اید. اگر الزامی در مشخصات شما وجود ندارد (برای نمونه، یک آزمون زبان)، کوتاه به آن اشاره کنید و توضیح دهید چرا هنوز شرایط را برآورده می‌کنید، به‌جای آنکه شکافی آشکار بگذارید.

اشتباهات رایج

• ارسال همان نامه به چند موقعیت با تغییر تنها نام پروژه.
• خطاب کردن نامه به «Dear Sir or Madam» یا «Dear Hiring Committee» به‌جای استاد راهنما یا مخاطب نام‌دار در آگهی.
• نوشتن تنها دربارهٔ علایق خودتان، بدون پیوند دادن آن‌ها به پروژهٔ آگهی‌شده.
• استفاده از یک سرویس درخواست انبوه یا ارسال خودکار. کارشناسان استخدام دانشگاهی معمولاً آن را تشخیص می‌دهند، و این نامه‌ها اغلب خوانده‌نشده کنار گذاشته می‌شوند.
• انتظار تا مهلت برای گرفتن اجازه از معرفان خود برای ذکر نامشان. پیش از ارسال درخواست با هر معرف تأیید بگیرید.
• یکسان رفتار کردن با یک ایمیل سرد و ناخواسته به یک آزمایشگاه و یک پاسخ به آگهی شغلی منتشرشده. اگر به آزمایشگاهی نزدیک می‌شوید که موقعیتی آگهی نکرده است، در مورد اینکه چرا آن آزمایشگاه و چه چیزی می‌توانید کمک کنید مشخص باشید، و ایمیل را پیش از ارسال با دقت ویرایش کنید.

کجا آگهی‌های دکتری به سبک شغلی را پیدا کنیم

موقعیت‌های دکتری به سبک شغلی معمولاً در صفحهٔ موقعیت‌های خالی خودِ هر دانشگاه منتشر می‌شوند، و گاهی در کنار تابلوی شغلی دانشگاهی ملی. برای راهنمایی کلی دربارهٔ خواندن اینکه یک آگهی دکتری در واقع چه می‌خواهد، چگونه یک آگهی شغلی دکتری را بخوانیم را ببینید. برای بقیهٔ بستهٔ درخواست خود، چگونه یک رزومهٔ دانشگاهی برای درخواست دکتری بنویسیم و چگونه به استاد راهنمای دکتری ایمیل بزنیم را ببینید.

موقعیت‌های دکتری و موقعیت‌های دکتری با تأمین مالی کنونی را در PhD Atlas مرور کنید، یا ثبت‌نام کنید و ما موقعیت‌های باز به سبک شغلی را با رزومهٔ شما هم‌خوان می‌کنیم.