Reconnaissance des diplômes étrangers pour les candidatures en doctorat : ENIC-NARIC expliqué

Pourquoi votre diplôme peut nécessiter une vérification

Si vous avez obtenu votre diplôme hors de l'UE, une université peut vous demander d'en prouver le niveau avant de vous admettre en doctorat. De nombreux pays de l'UE n'accordent pas de reconnaissance automatique aux diplômes étrangers. Chaque gouvernement décide de ses propres règles pour son propre système éducatif. L'université qui vous admet décide, elle-même, si votre diplôme vous donne accès à un doctorat.

Vérifiez cela tôt. Une procédure de reconnaissance nationale peut prendre des semaines, voire des mois. Lancez-la bien avant la date limite de votre candidature en doctorat, pas après avoir reçu une offre.

Le résultat peut aussi vous surprendre. Un diplôme est parfois jugé équivalent à une qualification qui couvre moins de matières que ce que vous avez déjà étudié. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de cours supplémentaires avant qu'une université ne vous permette de passer à l'étape suivante.

Ce que fait le réseau ENIC-NARIC

ENIC-NARIC est un réseau de centres nationaux. L'UNESCO, le Conseil de l'Europe et la Commission européenne l'ont créé. Presque chaque pays européen gère son propre centre au sein de ce réseau.

Vous contactez le centre ENIC-NARIC du pays où vous souhaitez faire évaluer votre diplôme. Il peut s'agir de votre pays d'origine ou du pays où vous prévoyez d'étudier. Le centre compare votre diplôme aux diplômes de ce pays. Dans la plupart des cas, il vous délivre une « attestation de comparabilité ». Cette attestation n'est ni une équivalence juridique ni une décision d'admission. Elle indique seulement comment votre diplôme se compare.

Selon le pays et l'objet de votre évaluation, le centre peut comparer votre diplôme lui-même ou transmettre votre dossier à une autre autorité compétente qui traite ce type d'évaluation. Demandez au centre quelle voie s'applique à votre cas, afin de savoir qui contacter pendant que vous attendez le résultat.

Avant de demander une évaluation, vérifiez trois points auprès du centre :

1. Les frais, si le service en facture.
2. Le délai de traitement. Il peut aller de quelques semaines à plusieurs mois, selon le pays et votre dossier.
3. Le document exact que vous obtiendrez, et la procédure de recours si vous contestez le résultat.

Si votre université peut délivrer des documents au format Europass, comme le Supplément au diplôme, demandez-en un. Un diplôme accompagné d'un Supplément au diplôme est plus facile à comparer et à reconnaître.

Notez que cette procédure ne concerne que les qualifications académiques. Un autre ensemble de règles de l'UE régit les qualifications professionnelles, comme celles exigées pour les professions d'infirmier et de juriste. Si votre domaine exige une autorisation d'exercer, consultez plutôt les règles relatives aux qualifications professionnelles pour cette profession.

Un exemple concret : l'évaluation de diplômes aux Pays-Bas

Les règles varient selon les pays ; voici donc un exemple officiel. Aux Pays-Bas, Nuffic est le centre ENIC-NARIC néerlandais. Nuffic compare un diplôme étranger à un diplôme néerlandais. Elle appelle cette comparaison une « évaluation de diplôme » (credential evaluation).

Nuffic applique la Convention de reconnaissance de Lisbonne. Selon cet accord, un diplôme étranger est considéré comme de même niveau qu'un diplôme néerlandais, sauf différences substantielles entre eux. Vous demandez une évaluation de diplôme via IDW, le guichet numérique de ces évaluations. Une fois votre demande complète, l'évaluation prend généralement au moins 10 semaines ouvrées.

Une évaluation de diplôme Nuffic est un document officiel. Elle n'a pas de force juridique contraignante. Les universités et les employeurs néerlandais décident toujours eux-mêmes qui ils admettent ou recrutent. L'évaluation leur fournit une preuve du niveau de votre diplôme. Elle ne prouve pas que vous êtes autorisé à étudier ou à travailler aux Pays-Bas.

D'autres pays gèrent leurs propres centres, avec leurs propres frais, délais et documents. Vérifiez toujours la page officielle du pays ciblé avant de faire votre demande, car la procédure néerlandaise ne correspondra pas aux règles de tous les pays.

Comment lancer la procédure

1. Consultez la page d'admission de l'école doctorale ou de l'université où vous prévoyez de candidater. Elle doit indiquer si elle exige une attestation de comparabilité, une évaluation de diplôme, ou aucun document supplémentaire.
2. Trouvez le centre ENIC-NARIC officiel du pays où vous avez besoin de l'évaluation.
3. Rassemblez votre diplôme, votre relevé de notes et un Supplément au diplôme au format Europass, si vous en avez un.
4. Soumettez votre demande et payez les éventuels frais. Conservez une copie de tout ce que vous envoyez.
5. Attendez le résultat. Lancez cette étape le plus tôt possible, pour qu'elle ne retarde pas votre candidature en doctorat.
6. Si vous contestez le résultat, renseignez-vous auprès du centre sur sa procédure de recours.

Conseil : une attestation de comparabilité ne vaut pas admission. L'université fixe toujours ses propres conditions d'accès au doctorat, comme un master pertinent et une moyenne minimale.

Erreurs courantes

• Attendre d'avoir une offre de doctorat pour lancer la procédure de reconnaissance. Certains pays ont besoin de mois, pas de semaines.
• Croire qu'une attestation délivrée dans un pays vaut dans tous les pays. Chaque centre ENIC-NARIC décide pour son seul pays.
• Envoyer des traductions personnelles ou non officielles. La plupart des centres exigent des copies certifiées et des traductions officielles.
• Considérer une attestation de comparabilité comme une garantie d'admission. C'est l'université, et non le centre ENIC-NARIC, qui prend la décision finale sur votre candidature en doctorat.

Où trouver des postes de doctorat ouverts

Une fois vos documents en règle, vous pouvez vous concentrer sur la recherche du poste qui vous convient. PhD Atlas recense les postes de doctorat ouverts à travers l'Europe, notamment aux Pays-Bas et en Allemagne. Vous pouvez aussi parcourir directement les postes de doctorat financés, ou rechercher tous les postes ouverts. Pour obtenir de l'aide sur les documents eux-mêmes, consultez nos guides sur les relevés de notes, les certificats de diplôme et les traductions et sur comment rédiger un CV académique pour une candidature en doctorat.

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